Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV HD: Ths.Đặng Thuý Hằng
Sơ đồ 5: Quy trình ghi sổ theo hình thức “Nhật ký-Chứng từ” 29
Sơ đồ 6: Trình tự ghi sổ kế toán khi sử dụng phầm mềm Kế toán ACCNET 31
Sơ đồ 7: Các phân hệ kế toán trong phần mềm ACCNET Accounting 33
Sơ đồ 8: Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng 36
3. Biểu
Biểu đồ 1: Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh 17
Biểu 2: Sổ chi tiết Doanh thu bán hàng xuất khẩu 39
Biểu 03 : Sổ chi tiết tài khoản Doanh thu tiêu thụ nội địa 41
Biểu 04 : Phiếu xuất kho hàng bán đại lý 42
Biểu 05: Sổ chi tiết Doanh thu bán hàng đại lý 43
Biểu 06: Báo cáo tiêu thụ tháng 01 năm 2008 46
Biểu 07 : Sổ cái TK 511 48
Biểu 08 : Sổ chi tiết TK 131 48
Biểu 09 : Sổ cái TK 131 50
Biểu 10: Bảng kê số 11 51
Biểu 11 : Sổ chi tiết TK 3331 53
Biểu 12: Sổ cái TK 3331 57
Biểu 13 : Sổ chi tiết TK 632 58
Biểu 14: Báo cáo tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn 58
Biểu 15: Sổ cái TK 632 59
Biểu 16 : Sổ chi tiết TK 641 63
Biểu 17: Sổ cái TK 641 63
Biểu 18: Sổ chi tiết TK 642 68
Biểu 19: Sổ cái TK 642 69
Biểu 20: Sổ chi tiết TK911 71
Biểu 21: Sổ cái TK 911 72
Biểu 22: Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh tháng 1 năm 2008 73
Biểu 23: Bảng kê số 10 81
SV: Phạm Thị Loan Kế toán 46B
5
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV HD: Ths.Đặng Thuý Hằng
Biểu 24: Nhật ký -Chứng từ số 8 82
Biểu 25: Sổ chi tiết thanh toán với người mua bằng ngoại tệ 83
Lời mở đầu
Trong nền kinh tế hội nhập thế giới, các doanh nghiệp sản xuất nước ta đã có
những bước phát triển cả về lượng và chất mang tính chất quốc tế. Sự cạnh tranh
ngày càng găy gắt, quyết liệt với hàng loạt các sản phẩm giá rẻ, chất lượng cao không
chỉ từ các doanh nghiệp trong nước mà còn có sự xâm nhập từ các Công ty nước
ngoài. Các doanh nghiệp Việt Nam cần nhanh chóng điều chỉnh lại cơ cấu tổ chức,
không ngừng đầu tư và tăng vốn, công nghệ mới, chất lượng lao động để nâng cao
hiệu quả kinh doanh và nâng cao năng lực cạnh tranh, đáp ứng đòi hỏi của hội nhập.
Công ty Trách nhiệm hữu hạn 4P là một trong những Công ty như vậy. Công ty
TNHH 4P được thành lập vào năm 2001 đáp ứng các nhu cầu về nội thất cho người
tiêu dùng. Công ty chuyên sản xuất các thiết bị nội thất văn phòng mang thương hiệu
FAMI. Các sản phẩm của Công ty luôn đạt chất lượng cao và đảm bảo các tiêu chuẩn
do người tiêu dùng đặt ra. Với kiểu mẫu phong phú, đa dạng về chủng loại sản phẩm
SV: Phạm Thị Loan Kế toán 46B
6
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV HD: Ths.Đặng Thuý Hằng
Công ty đã có một vị trí vững chắc trên thị trường trong và ngoài nước đặc biệt với
những thị trường khó tính như Mỹ. Khách hàng khi lựa chọn sản phẩm của FAMI
luôn luôn thỏa mãn với mức độ hài lòng cao nhất. Khẩu hiệu của FAMI là : “WE
KNOW YOUR STYLE”.
Nhiều năm qua Công ty vẫn luôn giữ vững nhịp độ tăng trưởng cao, đặc biệt
là trong năm 2006 Công ty đã có những thành tựu đáng khích lệ, không ngừng phát
triển về quy mô và năng lực sản xuất kinh doanh. Công ty luôn thực hiện tốt nghĩa vụ
nộp ngân sách nhà nước và không ngừng nâng cao thu nhập cho người lao động.
Bởi vậy Công ty luôn chú trọng tới khâu tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành
phẩm. Vì tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng và là hoạt động quan trọng của quá trình
kinh doanh nên nó có tính độc lập cao, có tiêu thụ thì sẽ tạo ra thu nhập để bù đắp chi
phí, đưa sản phẩm ra thị trường, đáp ứng nhu cầu của nền Kinh tế quốc dân. Tiêu thụ
và xác định kết quả tiêu thụ là nguồn dữ liệu trung thực, khách quan nhất, không thể
thiếu cho việc ra quyết định quản lý có hiệu quả nhằm nâng cao doanh số và gia tăng
lợi nhuận cho Công ty.
Nhận thức được tầm quan trọng của phần hành kế toán này, trong thời gian thực tập
tại Công ty TNHH 4 P em đã tìm hiểu và nghiên cứu công tác tiêu thụ và xác định
kết quả tiêu thụ thành phẩm với mong muốn có thể góp một phần sức của mình vào
việc hoàn thiện công tác kế toán của Công ty phù hợp với chế độ và tăng cường tính
linh hoạt trong quá trình quản lý kinh doanh của Công ty. Đây cũng là lý do em quyết
định chọn đề tài chuyên đề thực tập chuyên ngành là:
"Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả
tiêu thụ tai Công ty TNHH 4 P"
Chuyên đề thực tập chuyên nghành của em gồm 3 phần:
Phần I : Tổng quan về Công ty TNHH 4 P. .
Phần II : Thực trạng hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại
Công ty TNHH 4 P.
Phần III : Phương hướng và giải pháp nhằm nâng cao, hoàn thiện công tác tiêu thụ
và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH 4 P.
SV: Phạm Thị Loan Kế toán 46B
7
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV HD: Ths.Đặng Thuý Hằng
SV: Phạm Thị Loan Kế toán 46B
8
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV HD: Ths.Đặng Thuý Hằng
Phần I.Tổng quan về Công ty TNHH 4 P
1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Trách nhiệm hữu hạn 4P.
1.1.1.Giới thiệu chung về Công ty:
+Tên công ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn 4P
+Tên giao dịch quốc tế: FOUR P COMPANY LIMITED
+Tên viết tắt : FOUR P Co., LTD
+Giám đốc Công ty: Hoàng Minh Trí
+Địa chỉ văn phòng: Tầng 13, số 53 Quang Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội
-Điện thoại: 84-4-9454510
-Fax: 84-4-9454515
+Nhà máy: Km 19, Đường 5, Vĩnh Phúc, Văn Giang, Hưng Yên
-Điện thoại: 84-0321-980843
-Fax: 84-0321-980821
+Đăng ký kinh doanh số : 0502000079
+Mã số thuế : 0900198105
+Tài khoản: 10972699
-Tại : Ngân hàng Thương mại cổ phần Á Châu – Chi nhánh Hà Nội
1.1.2.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Trách nhiệm hữu hạn 4P:
Cùng với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế thị trường và hội nhập
kinh tế thế giới WTO đất nước ta ngày càng đi lên, đổi mới, đời sống của nhân dân
được cải thiện nhiều. Nắm bắt được nhu cầu của thị trường và nhu cầu của người tiêu
dùng, Công ty Trách nhiệm hữu hạn 4P(TNHH) được thành lập theo quyết định số
447/QĐ/BCN-TCCB ngày 25 tháng 05 năm 2001.
Công ty TNHH 4P được sự cho phép của Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hưng
Yên cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, với số vốn điều lệ là 15500 triệu đồng.
Trong đó danh sách thành viên góp vốn gồm ông Hoàng Minh Trí và ông Nguyễn
Văn Luật với số vốn góp là :
SV: Phạm Thị Loan Kế toán 46B
9
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV HD: Ths.Đặng Thuý Hằng
Bảng 1: Danh sách các thành viên góp vốn
S
TT
Tên thành viên Nơi đăng ký hộ khẩu
thường trú
Giá trị vốn
góp (Tr. đ)
Phần vốn
góp (%)
Ghi chú
1
1
1
Hoàng Minh Trí Phòng 202V4 tập thể Đại
học GTVT, phường
Ngọc Khánh, quận Ba
Đình – Hà Nội
12400 80 Người đại diện
theo pháp luật
của Công ty
2
2
Nguyễn Văn Luật Số 12 N2 Láng Thượng,
quận Ba Đình – Hà Nội
3100 20
(Nguồn số liệu: Phòng kinh doanh)
Các giai đoạn phát triển của Công ty :
* Giai đoạn từ năm 2001 đến năm 2003
Đây là giai đoạn mới thành lập nên Công ty gặp không ít những khó khăn về :
vốn, lao động có trình độ cao, máy móc thiết bị sản xuất,môi trường kinh doanh.
Với khu nhà xưởng quy mô hiện đại rộng 40000 m
2
tại tỉnh Hưng Yên, Công
ty TNHH 4 P hoạt động chính trong các lĩnh vực bao gồm : nội thất văn phòng mang
thương hiệu FAMI. Để thích nghi với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, Công
ty TNHH 4P đã không ngừng phát triển và mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh.
*Giai đoạn từ năm 2004 đến nay:
Kể từ năm 2004, nhà máy sản xuất nội thất văn phòng của Công ty đã được
mở rộng và cải tiến với hệ thống dây chuyền máy móc hiện đại được nhập khẩu từ
các nước tiên tiến nhằm tạo ra các sản phẩm nội thất văn phòng mang phong cách
tiện lợi, hiện đại, tạo không gian làm việc hoàn hảo và thoải mái cho người sử dụng.
Nguồn vốn chủ sở hữu của công ty lúc này lên tới 25 tỷ tăng gấp 1,6 lần so với năm
2001. Nguồn vốn này được đóng góp do lợi nhuận giữ lại của các thành viên góp vốn
từ hoạt động sản xuất kinh doanh.
SV: Phạm Thị Loan Kế toán 46B
10
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV HD: Ths.Đặng Thuý Hằng
Tuy mới thành lập nhưng doanh nghiệp đã có ảnh hưởng lớn tới thị trường đồ
nội thất trong và ngoài nước. Công ty TNHH 4P đã được trao tặng huy chương vàng
của Hội chợ thương mại Quốc tế Việt Nam EXPO 2005, và nhiều chứng nhận quốc
gia về chất lượng sản phẩm của công ty đạt tiêu chuẩn. Năm 2006 là một năm đánh
dấu đột biến về sự trưởng thành và thị phần của doanh nghiệp trên thương trường đạt
tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001-2000 với chính sách chất lượng: “Hiệu quả-Tiện ích-
Bền vững”, với lợi nhuận thu được khá cao tăng 40% so với năm 2005.
1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH 4P
1.2.1.Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty Trách nhiệm hữu hạn 4P:
Tại nhà máy sản xuất của Công ty thì quy trình tạo ra sản phẩm theo chu trình
sản xuất sau:
Để sản xuất ra 1 sản phẩm thì cần phải trải qua 14 bước : cắt, dán keo, đóng
khung, tạo dáng, dán gờ, khoan, lắp ráp, vệ sinh sản phẩm, đóng gói.
Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất sản phẩm tại bộ phận FAMI
SV: Phạm Thị Loan Kế toán 46B
11
CẮT
ĐÓNG KHUNG DÁN KEO
CẮT
DÁN GỜ
CẮT
KHOAN
LẮP RÁP
ĐÓNG GÓI
VỆ SINH SẢN PHẨM
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV HD: Ths.Đặng Thuý Hằng
(1) (2)
(3) (4) (9)
(8) (10)
(6)
(5) (7)
(11)
(12)
(13)
(14)
*Mô tả quy trình sản xuất sản phẩm:
-Phân xưởng cắt: Nguyên vật liệu là gỗ được đưa từ kho theo định mức, hạn
mức quy định đến phân xưởng Cắt. ở đây nguyên liệu sẽ được đưa vào cắt trên máy,
sau đó qua quá trình tuyển lựa để đóng khung và dán keo, trở thành bán thành phẩm
chuyển lên phân xưởng Tạo dáng.
-Phân xưởng tạo dáng: tại đây các bán thành phẩm được đánh trơn bề mặt,
khoan, dán gờ, lắp ráp và tạo các kiểu dáng khác nhau. Thành phẩm của phân xưởng
này là những chiếc tủ, bàn với những mẫu, kiểu khác nhau.
SV: Phạm Thị Loan Kế toán 46B
12
TẠO DÁNG
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV HD: Ths.Đặng Thuý Hằng
-Phân xưởng Đóng gói: các thành phẩm được chuyển đến phân xưởng Đóng
gói để làm vệ sinh sản phẩm và đóng vào các kiện hàng.
1.2.2.Chức năng nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh
*Chức năng của Công ty:
Công ty kinh doanh các thiết bị nội thÊt v¨n phßng
Thời gian bắt đầu : năm 2001
Nội dung: Sản xuất đồ gỗ nội thất văn phòng phục vụ thị trường trong nước và
xuất khẩu. Trong đó năm 2001 xuất khẩu 100% sang Hàn Quốc, Mỹ. Năm 2006 xuất
khẩu 80%, nội địa 20%
*Nhiệm vụ của công ty:
-Hoàn thành nghĩa vụ nộp Ngân sách nhà nước, chấp hành đúng đường lối
chính sách của Đảng, luật pháp của nhà nước.
-Chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong công ty,
bồi dưỡng, phát triển nhân lực, thực hiện tốt nghĩa vụ với người lao động theo quy
định của luật và hợp đồng lao động đã ký kết.
-Từng bước mở rộng thị trường kinh doanh, nghiên cứu triển khai chiến lược
kinh doanh cho phù hợp với thị trường trong và ngoài nước.
-Đa dạng hóa các sản phẩm, mặt hàng, mẫu mã, chủng loại mặt hàng và hình
thức bán hàng.Với mục tiêu tăng doanh thu, giảm chi phí thúc đẩy doanh nghiệp ngày
càng lớn mạnh.
-Hoạch định chiến lược từ nay đến năm 2010 phát triển thị trường ra các nước
Châu Âu, Mỹ, các nước NICs. Đồng thời hiện đại hóa cơ sở vật chất kỹ thuật, ứng
dụng các thành tựu của khoa học công nghệ hiện đại vào sản xuất.
Trong bối cảnh của nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt việc tìm kiếm
một khu vực kinh doanh vừa hấp dẫn vừa phù hợp với điều kiện vật chất là một bài
toán đặt ra với các chủ đầu tư. Nắm bắt được xu thế của thị trường và thực tế của
Việt Nam là một nước đang phát triển, các ngành nghề kinh doanh về hàng hóa dịch
vụ phục vụ vấn đề đi lại và các đồ gia dụng đang chiếm ưu thế, các thành viên của
Công ty đã quyết định thâm nhập vào việc kinh doanh các mặt hàng này. Trong mỗi
SV: Phạm Thị Loan Kế toán 46B
13
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV HD: Ths.Đặng Thuý Hằng
giai đoạn, các mặt hàng kinh doanh thay đổi để phù hợp với người tiêu dùng với
chiến lược “hướng tới thị hiếu người tiêu dùng”.
Một số sản phẩm của Công ty sản xuất là:
1.Bàn chủ tịch
2.Bàn phẳng tiêu chuẩn
3.Bàn kiểu số
4.Bàn thiết kế đặc biệt
5.Hộc tài liệu
6.Tủ tài liệu
7.Bàn vi tính
8.Giá sách
9.Nhóm bàn nối
I.2.3.Kết quả kinh doanh của một số năm gần đây
Dưới đây là bảng tổng hợp một số chỉ tiêu phản ánh quy mô sản xuất và kết
quả kinh doanh của Công ty trong năm 2005 và năm 2006 và năm 2007 :
SV: Phạm Thị Loan Kế toán 46B
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét