trước giám đốc và trước pháp luật về các nhiệm vụ được giám đốc phân cơng và
uỷ quyền.
-
Các trưởng phòng ban chức năng : chịu trách nhiệm về cơng tác của
phòng, được uỷ quyền khi vắng mặt.
-
Quản đốc các phân xưởng: có nhiệm vụ quản lý điều động và chịu
trách nhiệm mọi việc trong phân xưởng, báo cáo tới phó giám đốc phụ trách kỹ
thuật, được uỷ quyền cho các tổ trưởng khi vắng mặt.
-
Tổ trưởng các tổ : có quyền điều hành cơng việc trong tổ, phân cơng
trực sản xuất, bố trí nghỉ theo qui định, bảo quản thiết bị, an tồn vệ sinh bảo hộ
lao động, giám sát chất lượng cơng việc của cơng nhân các ca làm việc, tính
lương và chia lương cho cơng nhân.
b. Chức năng, nhiệm vụ của cơng ty
Cơng ty Sứ Gốm Thanh Hà Phú Thọ là đợn vị chun sản xuất kinh
doanh gạch lát nền với thiết bị của hãng SacMi (Italia) cơng nghệ Tây Ban Nha
là những hãng hàng đầu trong lĩnh vực này nhằm:
- Tạo điều kiện việc làm, đảm bảo đời sống ổn định cho 245 cán bộ
cơng nhân viên trong cơng ty.
- Góp phần làm phong phú thêm thị trường gạch lát nền của Việt Nam.
Phạm vi hoạt động chủ yếu của cơng ty là:
- Sản xuất kinh doanh các loại gạch lát nền.
- Nghiên cứu, thiết kế, sản xuất, tiêu thụ các sản phẩm.
- Hỗ trợ và tham gia các cơng trình phát triển kinh tế - xã hội của thị xã
Phú Thọ và tỉnh Phú Thọ.
2. Về nguồn nhân lực của cơng ty
Nhân lực là một trong những điểm mạnh của cơng ty Sứ Gốm Thanh Hà
với đội ngũ cán bộ quản lý năng động, nhiệt tình, đội ngũ cơng nhân lành nghề,
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
dày dạn kinh nghiệm đã gắn bó với cơng ty trong nhiều năm ln đáp ứng được
những u cầu trong ngành sản xuất.
- Về số lượng lao động: Số lượng lao động của cơng ty tương đối ổn địn
- Bảng: Số lượng cán bộ cơng nhân viên qua các năm
Năm Trước 1995 1995- 1998 1998 đến nay
Người 132 244 245
(Nguồn: báo cáo hàng năm của phòng tổ chức)
Số cán bộ cơng nhân viên của cơng ty kể từ khi thành đến trước năm 1995
là 132 người.Năm 1995, do cơng ty mở rộng sản xuất nên có sự thay đổi lớn về
nhân lực tăng 112 người, tăng gần 2 lần tương đương 85%. Năm 1998 đến nay
cơng ty có sự thay đổi khơng đáng kể về nhân sự.
- Về cơ cấu lao động:
+ Theo giới tính:
Nam: 65%.
Nữ: 35%
Do đặc điểm về lĩnh vực hoạt động của cơng ty là ngành sản xuất gốm sứ
nên cơ cấu lao động theo giới tính của cơng ty cũng mang đặc thù của ngành. Có
đến 65% là nam giới tập trung chủ yếu ở bộ phận sản xuất, 35% là nữ giới chủ
yếu làm ở các phân xưởng đóng bao và trong dây chuyền, bộ phận văn phòng.
+Theo trình độ học vấn:
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Bảng: Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn
Trình độ Số lượng Tỷ lệ
Đại học 28 11,4%
Cao đẳng 8 3,2%
Trung cấp 43 17,5%
Cơng nhân kỹ thuật 91 37.1%
Lao động phổ thơng 75 30,8%
(Nguồn báo cáo hàng năm của phòng tổ chức)
Do đặc điểm của ngành sản xuất yều cầu những cơng nhân có tay nghề,
hiểu việc, tận tụy với cơng việc nên cơ cấu lao động theo trình độ học vấn của
cơng ty như bảng trên là tương đối phù hợp với mặt bằng chung của ngành và
khả năng chi trả lương của cơng ty.
+ Theo thâm niên cơng tác:
Bảng: Cơ cấu lao động theo thâm niên cơng tác
Số năm Số người
Dưới 5 năm 65
Từ 5 năm đến 10 năm 78
Từ 10 năm đến 15 năm 45
Trên 15 năm 82
(Nguồn : báo cáo hàng năm của phòng tổ chức)
Cơng ty Sứ Gốm Thanh Hà Phú Thọ có tiền thân là Xí Nghiệp Sứ Thanh
Hà cùng hoạt động trong lĩnh vực gốm sứ nên phần lớn cán bộ cơng nhân viên là
những người đã gắn bó lâu năm với cơng ty, họ có thâm niên làm việc cao. Điều
đó tạo thuận lợi cho việc sản xuất của cơng ty bởi lẽ cơng nhân viên đã nắm
vững được qui trình sản phẩm, u cấu của sản xuất, đảm bảo an tồn trong sản
xuất.
+ Theo chức danh, nghiệp vụ
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Bảng: Cơ cấu lao động theo chức danh, nghiệp vụ
Chức danh Số lượng Tỷ lệ
Cán bộ quản lý 17 6.9%
Cán bộ kỹ thuật 7 2.8%
Cán bộ kinh doanh 10 4%
Cơng nhân sản xuất 211 86.3%
(Nguồn báo cáo hàng năm của phòng tổ chức)
3. Cơ sở vật chất kỹ thuật, cơng nghệ
Hiện nay cơng ty Sứ Gốm Thanh Hà đang sử dụng cơng nghệ sản xuất
gạch ốp lát của Italia, là cơng nghệ nổi tiếng trên thế giới. Hiện tại tất cả các nhà
máy của Việt Nam và trong khu vực điều sử dụng cơng nghệ do các hãng sản
xuất thiết bị của Italia cung cấp. Thiết bị, cơng nghệ được chế tạo hồn chỉnh có
độ chính xác và tự động hố cao. Mỗi cơng đoạn sản xuất được vận hành, quản
lý, theo dõi bằng hệ thống máy vi tính và tồn bộ hệ thống nối mạng hồn chỉnh.
Do vậy cơng tác quản lý chất lượng ln đảm bảo ổn định.
Về cơ sở vật chất của cơng ty bao gồm :
Khu tập kết ngun liệu.
Khu văn phòng, nhà ăn ca , nhà khách ,thí nghiệm in lưới .
Đường nội bộ .
Hệ thống thiết bị đã đầu tư :
+ Khu chế biến ngun liệu gồm : cầu cân, hệ thống 2 máy nghiền ngun
liệu,
Hệ thống bể chứa hồ, bơm 2 xylanh, máy xấy phun và xylo chứa ngun
liệu.
+ Khu chế biến men: gồm hệ thống cân định liệu, 3 máy nghiền men, hệ
thống
bồn chứa men.
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
+ Hệ thống điện: đường điện 35KV, MBA 1000KVA
+ Khu chứa dầu và hệ thống bơm cấp ngun liệu
+ Máy nén khí và hệ thống ống dẫn hơi
Hiện nay hệ thống những thiết bị trên chưa được sử dụng hết cơng suất.
Ngồi ra tình trạng máy móc dây truyền của cơng ty cũng khơng còn
được tốt. Nhiều thiết bị đã phải thay thế do đó khơng đảm bảo tính đồng bộ của
dây chuyền. Điều này cũng gây khó khăn trong việc hạ giá thành sản phẩm và
ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm sản xuất.
Sau đây là sơ đồ cơng nghệ sản xuất gạch CERAMIC của cơng ty Sứ Gốm
Thanh Hà:
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Sơ đồ cơng nghệ sản xuất gạch
CERAMIC
Chế biến ngun liệu làm xương
Chế biến men màu
Kho chứa ngun liệu
thơ
Cân định lượng
Bể nước
Bình chứa men
Sng rung, khử tạp chất
Bình chứa Inox
Sng rung, khử tạp chất
Nghiền mịn
Cân định lượng
Kho chứa nghun liệu thơ
Kho thnh phẩm
Kiểm nghiệm
Nung đốt
Lưu trữ
Tráng men, in hoa
Tạo hình, sấy khơ
Xi lơ chứa ngun liệu
Sấy phun tạo hạt
Bể chứa v khuấy
Sng rung, khử tạp chất
Nghiền ướt
Băng tải
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
4. Về cơng tác thị trường, tiêu thụ sản phẩm
Lãnh đạo cơng ty đã xác định cơng tác tiêu thụ sản phẩm là một nhiệm vụ
đặc biệt quan trọng. Muốn duy trì ổn định và phát triển sản xuất, nguồn vốn lưu
động phải được ln chuyển nhanh, đạt hiệu quả cao thì sản phẩm sản xuất ra
phải được tiêu thụ và thu tiền đầy đủ. Do cơng ty ln chú trọng tới cơng tác thị
trường. Bên cạnh việc duy trì đội ngũ cán bộ tiếp thị có đủ năng lực, trình độ
giao tiếp, nắm bắt và phân tích những diễn biến của thị trường từng khu vực
từng thời điểm để đưa ra những chính sách hợp lý nhằm động viên klhuyến
khích các đại lý tiêu thụ sản phẩm cho cơng ty, cơng ty còn phân cơng trách
nhiệm cụ thể cho từng đồng chí cán bộ trực tiếp cùng tổng đại lý triển khai cơng
tác bán hàng và các chế độ của cơng ty tới tận đại lý cấp II và cửa hàng bán lẻ
sản phẩm, đồng thồ cơng ty đã có sự quan tâm đúng mức tới các tổng đại lý để
ln lắng nghe, giải quyết nhanh chóng, thoả đáng những nhu cầu, thắc mắc của
khách hàng, tạo nên mối quan hệ thân thiết cùng chia sẻ khó khăn, thuận lợi của
hai bên.
Hiện nay cơng ty có mạng lưới đại lý được phan bổ khắp trong cả nước
như sau:
- 2 tổng đại lý tại TPHCM phụ trách khu vực 18 tỉnh phía nam
- 1 tổng đại lý tại thành phố Đà Nẵng phụ trách khu vực 12 tỉnh miền
Trung và Tây Ngun
- 25 tổng đại lý phụ trách các khu vực phía bắc
Bên cạnh đó cơng ty thực hiện chế độ tiền lương khốn kết hợp với từng
khu vực thị trường, gắn kết quả bán hàng và thu tiền của từng nhân viên. Đây là
động lực thúc đẩy tốt q trình tiêu thụ sản phẩm trong năm qua. Đặc biệt là khu
vực các tỉnh phía Bắc. Thêm nữa là cơng tác quảng bá giới thiệu thương hiệu,
mẫu mã, chất lượng sản phẩm ln được chú trọng, cơng ty đã đi sâu nghiên cứu
lựa chọn phương pháp quảng cáo tun truyền phù hợp với điều kiện thực tế của
mình để tiến hành, do vậy cơng tác quảng cáo ln đạt hiệu quả cao mà chi phí
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
thấp có thể nói chắc chắn rằng hiện nay sản phẩm gạch men Thanh Hà đã có vị
trí trên thị trường cả nước và được nhiều người tiêu dùng biết đến. Trong năm
2003, mặc dù gặp phải nhiều khó khăn nhưng cơng tác bán hàng, thu tiền ln
thực hiện tốt, nhất là cơng tác thu hội cơng nợ tồn đọng của các đại lý. Sản
lượng tiêu thụ đạt cao, sản phẩm sản xuất đến đâu tiêu thụ hết đến đó và hiện
nay cơng ty mới chỉ đáp ứng được 70%-75% nhu cầu tiêu thụ sản phẩm ở miền
Bắc, 40%-45% của miền Trung còn miền Nam thì khơng đáp ứng kịp. Trong
những năm qua, cơng tác nghiên cứu triển khai mẫu mã sản phẩm đã được tăng
cường. Phòng kế hoạch kinh doanh đã kết hợp với phòng kỹ thuật, phòng thí
nghiệm làm tốt cơng tác chế thử cho ra nhiều mẫu mới phù hợp với nhu cầu thị
hiếu của khách hàng trong cả nước, nhờ vậy đã góp phần thúc đẩy nhanh q
trình tiêu thụ sản phẩm của cơng ty.
Tuy nhiên cơng tác kinh doanh trong những năm qua cũng khơng tránh
khỏi những thiếu sót cần được khắc phục mà cụ thể là:
- Việc đi sâu nghiên cứu thị trường, mẫu mã sản phẩm, thị hiếu tiêu
dùng đơi khi còn lơi lỏng, tinh thần trách nhiệm của một số cán bộ còn chưa cao.
Đặc biệt cơng tác triển khai bán hàng chậm, giải quyết cơng việc chưa dứt khốt
để một số tổng đại lý còn dây dưa, nợ đọng tiền hàng làm ảnh hưởng tới cơng
tác chung của cơng ty (khu vực Bắc Giang, Phú Thọ, Hải Phòng).
- Việc sắp xếp cân số lượng, mẫu mã sản phẩm cho một số khu vực
khách hàng đơi khi còn lúng túng chưa đáp ứng được u cầu của thị trường.
Cơng tác bốc xếp, giao hàng cho các đại lý có thời điểm làm chưa tốt.
- Chưa có biện pháp kiên quyết xử lý một số đồng chí cán bộ còn nợ
tiền hàng đã mua nhưng còn chậm thanh tốn.
5. Về phòng tổ chức
a. Chức năng, nhiệm vụ của phòng tổ chức
Phòng tổ chức lao động của cơng ty có các chức năng chủ yếu như sau:
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
- Kế hoạch hố nguồn nhân lực: Dựa vào các chỉ tiêu hoạt động sản xuất
kinh doanh, bảng phân tích cơng việc, tình hình nguồn nhân lực hiện tại của
cơng ty để xác định nhu cầu nhân lực cho thời gian tiếp theo.
- Chức năng hướng dẫn thực hiện bao gồm: xây dựng các tiêu chuẩn
định mức, giao nhiệm vụ cho từng người, từng bộ phận trong phạm vi phòng
hay trong cơng ty theo từng thời gian cụ thể nhằm theo dõi, điều chỉnh, khuyến
khích động viên thực hiện mục tiêu đã đề ra, đề bạt thun chuyển, cho thơi
việc…
Nhiệm vụ của phòng tổ chức là:
- Cụ thể hố, tun truyền, phổ biến, hướng dẫn thực hiện các chủ
trương chính sách, các văn bản pháp qui của nhà nước, đồng thời thu thập ý
kiến, nguyện vọng của người lao động kịp thời phản ánh lên cấp trên.
- Quản lý hồ sơ cá nhân của cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty.
- Xem xét thủ tục nhận người: Lý lịch, sức khoẻ, khả năng.
- Tổ chức đề đạt theo u cầu đào tạo - Tổ chức kiểm tra sau đào tạo.
- Làm cơng tác thi đua, khen thưởng, kỉ luật.
- Điều động cơng nhân, cán bộ theo u cầu cơng việc, năng lực cơng
tác.
- Chăm lo sức khoẻ cho người lao động, xây dựng chế độ làm việc nghỉ
ngơi hợp lý, an tồn vệ sinh lao động.
- Duy trì và phát triển nhân lực(đào tạo, bồi dưỡng tổ chức thù lao,
khuyến khích, tạo động lực mới trong hoạt động lao động).
- Lập sổ lao động, sổ bảo hiểm cho cán bộ, nhân viên trong cơng ty,
giải quyết các chế độ hưu trí, lễ tết, ốm đau, thai sản, hiếu hỉ, các loại hình bảo
hiểm khác mà cơng ty áp dụng.
- Thực hiện cơng tác qn sự, thanh tra, kiểm tra, bảo vệ, bảo hộ an
tồn lao động, phòng chống cháy nổ, độc hại.
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
b. Chức năng, nhiệm vụ của cán bộ chun trách cơng tác quản trị nhân sự
+ Đối với trưởng phòng:
- Lập các nhu cầu tuyển dụng, đào tạo…
- Sơ tuyển hồ sơ xin việc, tham gia hợp đồng tuyển dụng.
- Lập kế hoạch đào tạo năm.
- Miêu tả cơng việc cho nhân viên cấp dưới.
- Tổ chức bình bầu khen thưởng, kỉ luật
- Tổ chức các lớp học về an tồn, vệ sinh lao động cho cán bộ cơng nhân
viên trong tồn cơng ty.
- Tham gia xem xét các trường hợp kỉ luật.
+ Đối với nhân viên trong phòng:
- Quản lý hồ sơ cá nhân CBCNV của cơng ty chặt chẽ , đúng ngun
tắc.
- Giải quyết các chế độ, chính sách cho người lao động nhanh chóng,
thuận lợi.
- Đề xuất, giải quyết cơng tác khen thưởng, kỷ luật nghiêm túc đúng
chế độ của nhà nước và qui định của cơng ty.
- Giám sát, kiểm tra việc thực hiện nội qui, kỷ luật lao động của cơng ty
và chấp hành pháp luật của Nhà nước.
- Hồn thành các phần việc do lãnh đạo cơng ty u cầu .
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét