Kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp In thuộc Nhà xuất bản Lao động - Xã hội

Biểu 1.12: Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn NVL 67
Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức CTGS 69
Biểu 1.13: CTGS nghiệp vụ nhập kho 70
Biểu 1.14: Bảng phân bổ NVL 71
Biểu 1.15: CTGS nghiệp vụ xuất kho 72
Biểu 1.16: Biên bản kiểm kê NVL 73
Biểu 1.17: Sổ đăng ký CTGS 74
Biểu 1.18: Sổ Cái TK 152 74
Biểu 2.1: Bảng phân bổ NVL 86
Biểu 2.2: Phiếu giao nhận chứng từ 88
Biểu 2.3: Sổ số dư 88
Biểu 2.4: Bảng luỹ kế nhập - xuất - tồn kho NVL 88
Sơ đồ 2.1: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư 89
5
LỜI NÓI ĐẦU
Hiện nay, xu hướng toàn cầu hoá và thương mại hoá đang diễn ra một cách sâu
sắc trên mọi lĩnh vực của đời sống kinh tế, xã hội trên phạm vi toàn thế giới. Đối với
nước ta, đang trong giai đoạn phát triển nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội
chủ nghĩa để có nhiều cơ hội phát triển nước ta phải hội nhập vào nền kinh tế khu
vực và thế giới. Nền kinh tế thị trường cùng với xu hướng toàn cầu hoá và thương
mại hoá với sự tự do cạnh tranh, bình đẳng giữa các thành phần kinh tế, mở ra cho
các DN nhiều cơ hội vươn lên tự khẳng định mình. Tuy nhiên, nó cũng đặt ra cho các
DN nhiều khó khăn, thử thách cần phải giải quyết. Các DN muốn đứng vững và cạnh
tranh được trên thị trường thì phải tạo ra uy tín và hình ảnh cho sản phẩm của mình
thể hiện qua: chất lượng, mẫu mã, giá cả… trong đó chất lượng là vấn đề then chốt.
Để thực hiện được điều đó, DN phải tiến hành quản lý một cách đồng bộ các yếu tố
cũng như các khâu của quá trình SXKD. Hạch toán kế toán là một công cụ không thể
thiếu được nhằm quản lý việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn một cách chủ động,
sáng tạo và có hiệu quả.
Trong các DN sản xuất, kế toán NVL là một khâu quan trọng vì chi phí NVL
thường chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, cho nên một sự biến động
nhỏ về NVL cũng ảnh hưởng đến thu nhập, lợi nhuận của DN. Chính vì vậy, việc
quản lý NVL một cách hợp lý, khoa học sẽ góp phần tiết kiệm NVL, giảm chi phí, hạ
giá thành nâng cao sức cạnh tranh cho sản phẩm của DN. Hạch toán tốt NVL sẽ đảm
bảo cung cấp NVL một cách kịp thời cho sản xuất, đồng thời kiểm tra và giám sát
chặt chẽ việc chấp hành các định mức dự trữ, tiêu hao vật liệu, ngăn chặn việc sử
dụng lãng phí vật liệu trong sản xuất, từ đó hạ thấp giá thành sản phẩm, đem lại lợi
nhuận cao cho DN.
Xí nghiệp In thuộc NXB Lao động - Xã hội là một DN trực thuộc NXB Lao
động - Xã hội hoạt động trong lĩnh vực in ấn, một lĩnh vực mà NVL là yếu tố then
chốt của quá trình SXKD, với ý thức sâu sắc vai trò quan trọng của NVL trong quá
trình sản xuất, Xí nghiệp đã rất chú trọng đến công tác kế toán NVL và coi nó là một
bộ phận quản lý không thể thiếu được trong toàn bộ công tác quản lý của Xí nghiệp.
Trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp In NXB Lao động - Xã hội, được sự giúp
đỡ chỉ bảo tận tình của cán bộ phòng kế toán - tài vụ, cùng sự hướng dẫn nhiệt tình
của thầy giáo Trần Văn Thuận nên em đã mạnh dạn lựa chọn đề tài: “Kế toán
6
nguyên vật liệu tại Xí nghiệp In thuộc Nhà xuất bản Lao động - Xã hội” để thực
hiện chuyên đề tốt nghiệp của mình.
Chuyên đề tốt nghiệp của em gồm những nội dung chính sau đây:
PhÇn 1: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp In thuộc Nhà xuất
bản Lao động - Xã hội
Phần 2: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp In thuộc Nhà xuất
bản Lao động -Xã hội
Mặc dù đã rất cố gắng nhưng do nhận thức và trình độ còn hạn chế nên chuyên
đề của em chắc chắn không tránh khỏi những tồn tại và thiếu sót. Vì vậy, em rất
mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy, cô giáo, các cô trong phòng kế
toán - tài vụ của Xí nghiệp In nhằm hoàn thiện hơn nữa đề tài mà em nghiên cứu.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Văn Thuận cùng các cô
trong phòng kế toán - tài vụ của Xí nghiệp In đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành
chuyên đề này.

7
PHẦN 1: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL TẠI XÍ NGHIỆP IN THUỘC
NXB LAO ĐỘNG - XÃ HỘI
1.1. Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của Xí nghiệp In ảnh hưởng đến kế
toán NVL
1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp
Xí nghiệp có tên đầy đủ là: Xí nghiệp In thuộc NXB Lao động - Xã hội; có trụ
sở chính tại ngõ Hoà Bình 4, phường Minh Khai, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà
Nội; điện thoại 04.8632588, Fax: 04.8638173.
Xí nghiệp In thuộc NXB Lao động - Xã hội, tiền thân là Xưởng in được thành
lập ngày 08/11/1983 theo Quyết định số 287-TBXH/QĐ của Bộ Thương binh - Xã
hội với nhiệm vụ in tài liệu, biểu mẫu phục vụ nội bộ. Khi mới thành lập Xí nghiệp
chỉ có 30 cán bộ, công nhân (phần lớn là cán bộ, công nhân của Bộ điều động xuống,
số cán bộ, công nhân viên này chưa ai có tay nghề và ít hiểu biết về lĩnh vực in ấn), 3
máy in Typo và 1 đến 2 máy in lưới, in Ronéo để thực hiện những sản phẩm hết sức
đơn giản. Mặc dù trong những năm đầu thành lập Xưởng in đã gặp rất nhiều khó
khăn về nhân lực cũng như về cơ vật chất, kỹ thuật nhưng đã hoàn thành tốt và vượt
mức những nhiệm vụ mà cấp trên giao cho.
Ngày 19/12/1986 Bộ Thương binh và Xã hội ra Quyết định số 293-TBXH/QĐ
đổi tên thành Xí nghiệp In, ngoài nhiệm vụ như trên còn nhận hợp đồng của các
ngành, các thành phần kinh tế để có thêm việc làm, tăng thu nhập.
Ngày 23/11/1988 Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (sau khi hợp nhất 2 bộ
là: Bộ Lao Động và Bộ Thương binh - Xã hội thành Bộ Lao động - Thương binh và
Xã hội năm 1988) có quyết định số 516-LĐTBXH /QĐ thành lập Xí nghiệp dịch vụ
và đời sống (bao gồm Xí nghiệp In; Ban đời sống của Bộ; Trung tâm dịch vụ hỗ trợ
lao động Đông Anh) với chức năng in ấn và hoạt động dịch vụ tăng thêm nguồn thu,
hỗ trợ một phần cho cán bộ, viên chức của Bộ.
Ngày 16/01/1991 Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội có Quyết định số 18-
LĐTBXH /QĐ đổi tên Xí nghiệp sản xuất dịch vụ đời sống thành Xí nghiệp In và sản
xuất dụng cụ người tàn tật với chức năng: In và sản xuất xe lăn, xe lắc, nạng, nẹp
phục vụ thương binh và người tàn tập.
Ngày 20/03/1993 Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ra Quyết định số 152-
LĐTBXH /QĐ thành lập DN Nhà nước theo Nghị định số 388-CP của Chính Phủ và
8
mang tên là Nhà in Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, hoạt động theo nguyên tắc
hạch toán kinh tế độc lập, là đơn vị kinh tế cơ sở trực thuộc Bộ, có điều lệ và tổ chức
hoạt động. Kể từ ngày thành lập nhiệm vụ xuyên suốt của Nhà in là: Tổ chức in ấn
các loại ấn phẩm, tài liệu, biểu mẫu, giấy tờ quản lý kinh tế - xã hội của Bộ, của
ngành và của các thành phần kinh tế. Tận dụng khả năng, nội lực, cơ sở vật chất, kỹ
thuật và phương tiện để mở rộng sản xuất, gia công về in ấn, theo kế hoạch của Vụ
Kế hoạch tài chính nhằm thu hút lao động, tạo việc làm tăng thêm nguồn thu. Tổ
chức quản lý, bảo toàn và phát triển vốn để sản xuất, không ngừng nâng cao đời sống
vật chất, tinh thần cho người lao động.
Thực hiện sắp xếp lại DN Nhà nước, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội đã
có Quyết định số 564/2003/QĐ-BLĐTBXH ngày 07/5/2003 sáp nhập NXB Lao động
- Xã hội và Nhà in Bộ Lao động - Xã hội thành Nhà xuất bản Lao động - Xã hội.
Trong giai đoạn phát triển mới chức năng và nhiệm vụ của Xí nghiệp In thuộc NXB
Lao động - Xã hội được thay đổi như sau:
 Xí nghiệp In thuộc NXB Lao động - Xã hội là cơ sở in ấn các ấn phẩm của
NXB Lao động - Xã hội, do Giám đốc NXB quyết định thành lập, hoạt động theo
hình thức phụ thuộc có con dấu và tài khoản riêng.
 Xí nghiệp In thuộc NXB Lao động - Xã hội do một giám đốc phụ trách,
được Giám đốc NXB bổ nhiệm; Giám đốc Xí nghiệp có quyền dự kiến người phụ
trách biên chế cho các bộ phận, trình Giám đốc NXB quyết định; dựa vào hiệu quả
SXKD Giám đốc Xí nghiệp có quyền thanh toán, trên cơ sở lấy thu bù chi theo đúng
quy định của Nhà nước và của NXB đề ra và được quyền xây dựng quy chế phân
phối tiền lương cho người lao động, đảm bảo công bằng, dân chủ đúng nguyên tắc
“Tốc độ tăng tiền lương phải thấp hơn tốc độ tăng năng suất lao động”.
 Hàng tháng, quý, năm Xí nghiệp In thuộc NXB Lao động - Xã hội phải làm
báo cáo quyết toán và xây dựng phương hướng kế hoạch cho nhiệm kỳ tới trình Giám
đốc phê duyệt, sổ sách ghi chép đầy đủ, rõ ràng, phản ánh đúng và trung thực tình
hình hoạt động SXKD của Xí nghiệp, bảo đảm các nguồn vốn không ngừng phát
triển; tổ chức sản xuất, bố trí lao động hợp lý, có khoa học đáp ứng được quy trình kỹ
thuật và theo dõi, giám sát và xây dựng chỉ tiêu định mức kỹ thuật về vật tư, lao
động, NVL, đơn giá, bảo đảm tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất.
Tại Xí nghiệp In thuộc NXB Lao động – Xã hội đã tiến hành sắp xếp lại tổ chức
sản xuất, tổ chức lao động. Các đơn vị đã đi vào hoạt động ổn định, tinh giảm bộ
9
phận gián tiếp, sản xuất bảo đảm liên tục, ổn định, đồng thời tư tưởng của cán bộ
công nhân viên ổn định, phấn khởi mở ra hướng phát triển tốt. Đây thực sự đã đánh
dấu một bước ngoặt lớn trong giai đoạn phát triển mới của Xí nghiệp In.
Qua 24 năm thành lập và hoạt động, Xí nghiệp In thuộc NXB Lao Động - Xã
hội đã không ngừng được củng cố và phát triển, luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ
sản xuất, mức tăng trưởng kinh tế có nhiều tiến bộ theo hướng nhanh dần đều, các chỉ
tiêu kinh tế đều đạt năm sau cao hơn năm trước, đời sống vật chất, tinh thần của cán
bộ, công nhân viên luôn được đảm bảo. Năng lực sản xuất cũng ngày càng được tăng
cường và phát triển theo hướng hiện đại hoá cả về số lượng và chất lượng:
Về lao động: Khi mới thành lập Xí nghiệp chỉ có 30 cán bộ, công nhân (phần
lớn là cán bộ, công nhân của Bộ điều động xuống), số cán bộ, công nhân viên này
chưa ai có tay nghề và ít hiểu biết về lĩnh vực in ấn. Nhưng đến nay Xí nghiệp đã có
hơn 100 cán bộ, nhân viên trong đó:
Cán bộ Quản lý và gián tiếp : 31 người
Số người có trình độ Đại học : 13 người
Số người có trình độ Cao đẳng và Trung cấp : 11 người
Số công nhân có bậc thợ từ 6 - 7 : 30 người
Số công nhân có bậc thợ từ 4 – 5 : 32 người
Số cán bộ, công nhân là Đảng viên : 26 người
Số cán bộ công nhân là Đoàn viên : 21 người
Số cán bộ công nhân là nữ : 45 người
Độ tuổi bình quân của cán bộ quản lý : 51, 0 tuổi
Độ tuổi bình quân của công nhân : 37, 6 tuổi
Số cán bộ công nhân nói trên trong đó có nhiều kỹ sư chuyên ngành, công nhân
kỹ thuật có tay nghề cao đã được đào tạo chuyên ngành in có thực tế và kinh nghiệm
và đội ngũ cán bộ quản lý có năng lực điều hành sản xuất, quản lý và lãnh đạo.
Về trang thiết bị sản xuất: Khi mới ra đời Xí nghiệp In thuộc NXB Lao động
- Xã hội chỉ có 3 máy in Typo và 1 đến 2 máy in lưới, in Ronéo để thực hiện những
sản phẩm hết sức đơn giản. Đến nay Xí nghiệp In đã có một dây chuyền in offset
đồng bộ, khép kín có công năng cao với 12 máy in offset màu từ 4 đến 16 trang và
10
một số thiết bị mới nhập như: máy dao 1 mặt, máy dao 3 mặt, máy phơi bản, máy
đóng sách, máy đóng ghim, đặc biệt là 2 máy khâu và 1 máy gấp mới được nhập năm
2005 với hiệu quả sử dụng cao. Dây chuyền sản xuất này đã được các đồng nghiệp
trong ngành in đánh giá là một trong những dây chuyền tương đối hiện đại.
Về nhà xưởng: Xí nghiệp In thuộc NXB Lao động - Xã hội đã có nhà xưởng,
văn phòng ở ngõ Hoà Bình 4, phường Minh Khai, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà
Nội với diện tích mặt bằng là 2100 mét vuông. Xí nghiệp In đã được xây dựng khu
nhà 2 tầng với diện tích khoảng 3000 mét vuông sử dụng để làm nhà xưởng kho tàng
và nhà làm việc. Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu mở rộng và phát triển sản xuất NXB
Lao động - Xã hội đang đầu tư xây dựng khu nhà 7 tầng trên nền kho cũ để phục vụ
cho quản lý và sản xuất theo kế hoạch đầu tư chiều sâu, đổi mới công nghệ của NXB.
Với số cán bộ, công nhân và máy móc thiết bị nêu trên, Xí nghiệp In NXB Lao
Động - Xã hội đã đạt được những thành tựu đáng khích lệ:
Về kinh tế: Mỗi năm Xí nghiệp In đều có tốc độ tăng trưởng kinh tế theo
hướng nhanh dần đều. Tốc độ tăng doanh thu hàng năm đều đạt trên 1%. Năm 2004
Xí nghiệp đã đạt tổng giá trị sản lượng trên 1, 3 tỷ trang in. Đời sống của cán bộ công
nhân viên trong Xí nghiệp ngày càng được cải thiện với mức lương bình quân lên tới
880.000 VN Đ/tháng. Sản phẩm của Xí nghiệp đã có mặt tại mọi miền của Tổ quốc
từ thành thị đến nông thôn và miền núi và ngày càng được đông đảo bạn hàng biết
đến. Do SXKD theo hướng: chất lượng phù hợp với yêu cầu của mọi khách hàng nên
chất lượng sản phẩm của Xí nghiệp đã khẳng định được vị trí của mình trên thị
trường. Trong môi trường cạnh tranh gay gắt hiện nay mà Xí nghiệp In vẫn không
ngừng lớn mạnh về mọi mặt đã chứng tỏ hướng đi của Xí nghiệp thời kỳ đổi mới là
một hướng đi đúng.
Trong thi đua: Xí nghiệp In NXB Lao động - Xã hội đã xây dựng chương
trình hành động 6 tháng và hàng năm tập trung vào việc xây dựng những quy trình
làm việc có hiệu quả, khuyến khích cán bộ, công nhân viên có sáng kiến cải tiến cách
làm việc, đề xuất những biện pháp quản lý mới và tìm ra những nhân tố điển hình
trong những mặt hoạt động chủ yếu. Nhận thức được thi đua là phong trào của toàn
thể cán bộ, công nhân viên; các phong trào thi đua cần được tổ chức thường xuyên,
liên tục và đổi mới cả về nội dung cũng như hình thức; khen thưởng phải gắn liền với
thi đua, làm tốt công tác thi đua - khen thưởng sẽ tạo động lực xây dựng và phát triển
11
đơn vị vững mạnh Xí nghiệp In đã tổ chức được các phong trào thi đua lớn như:
Chất lượng, thời gian, giá thành; Quyết tâm thực hiện đạt và vượt chỉ tiêu được giao.
Trong giai đoạn phát triển mới (2006 – 2010) đi đôi với việc khắc phục sớm
những mặt còn yếu kém, Xí nghiệp In NXB Lao động - Xã hội sẽ quan tâm hơn nữa
đến việc củng cố tổ chức, tăng cường bồi dưỡng nâng cao trình độ, kỹ thuật, chuyên
môn nghiệp vụ; xây dựng đội ngũ cán bộ, công nhân đoàn kết, tâm huyết gắn bó với
sự phát triển của Xí nghiệp. Có kế hoạch đào tạo đội ngũ công nhân kỹ thuật lành
nghề để đáp ứng yêu cầu phát triển sản xuất, đầu tư đổi mới công nghệ. Lãnh đạo,
Cấp uỷ, Công đoàn và các bộ phận chuyên môn phải là người chịu trách nhiệm chính
trong việc hoàn thành kế hoạch sản xuất và đời sống, vật chất tinh thần đối với người
lao động. Gắn kết sản xuất với thị trường, tăng nguồn hàng ổn định mang tính chiến
lược, tăng số lượng khách hàng, tổ chức công tác tiếp thị, thông tin thị trường, có
chính sách động viên khuyến khích cán bộ, công nhân khai thác hợp đồng đưa về Xí
nghiệp. Để khỏi tụt hậu và hụt hẫng trong thời kỳ tới, Xí nghiệp tiếp tục xây dựng
các dự án khả thi, đầu tư chiều sâu, đồng bộ hoá dây chuyền sản xuất. Thúc đẩy các
hình thức hợp tác với các tổ chức kinh tế theo chức năng và nhiệm vụ được giao với
phương châm hai bên cùng có lợi bảo toàn và phát huy hiệu năng của tiền vốn. Khai
thác triệt để tính ưu việt của thiết bị, tăng sản lượng, nâng cao chất lượng đẩy mạnh
yếu tố cạnh tranh của sản phẩm đi đôi với việc hạ giá thành sản phẩm. Bảo đảm mức
tăng trưởng kinh tế hàng năm từ 17% đến 20%. Thực hiện đầy đủ các chế độ đối với
người lao động và nghĩa vụ đối với Nhà nước. Quyết tâm xây dựng Xí nghiệp In
NXB Lao động - Xã hội trở thành một đơn vị 100% vốn Nhà nước, đẩy mạnh hoạt
động trong lĩnh vực tư tưởng - văn hoá nhưng bảo đảm kinh doanh có lãi và đáp ứng
nhu cầu xã hội, xây dựng bộ máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả và tổ chức các phong
trào thi đua thiết thực gắn với việc phát triển, sắp xếp lại các dây chuyền sản xuất quy
mô lớn, hiện đại theo dự án đầu tư được duyệt; bảo đảm sách báo, tạp chí và những
sản phẩm khác của Xí nghiệp ngày càng hay, càng đẹp với giá cả hợp lý đến được
với đông đảo bạn đọc, nhà trường, trung tâm và phục vụ cho sự nghiệp lao động -
thương binh và xã hội của đất nước.
1.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp
 Mô hình tổ chức:
12
Do Xí nghiệp In là m?t đơn vị SXKD trực thuộc NXB nên bộ máy quản lý của
Xí nghiệp không l?n, nờn d? thu?n ti?n cho vi?c qu?n lý và di?u hành Xí nghiệp t?
ch?c co c?u b? mỏy qu?n lý theo ki?u tr?c tuy?n chức năng. Mô hình tổ chức này
được mô tả theo sơ đồ 1.1 dưới đây.
Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp In
 Chức năng quản lý của từng phòng ban:
Xí nghiệp In NXB Lao động - Xã hội tổ chức quản lý theo hình thức tập trung,
mọi hoạt động SXKD chịu sự chỉ đạo của Giám đốc. Do Xí nghiệp In là đơn vị trực
thuộc NXB Lao động - Xã hội và có quy mô nhỏ nên Giám đốc lãnh đạo hầu hết và
trực tiếp đến từng phòng, ban, phân xưởng. Dưới giám đốc có một Phó giám đốc
giúp việc cho Giám đốc trong các lĩnh vực theo sự uỷ quyền của Giám đốc.
Giám đốc: là người phụ trách chung, quản lý chỉ đạo các hoạt động của Xí
nghiệp In, xác lập, phê duyệt chính sách chất lượng và mục tiêu chất lượng. Giám
13
Phòng
Hành chính
Phòng
Bảo
vệ
Phó giám
đốc
Phòng
Kế hoạch
Phòng
Kỹ thuật
Phòng
Vật tư
Phòng Kế
toán - tài vụ
BP
Bình
bản
PX
In
PX
Chế
bản
PX
Tời xa
giấy
KCS Kho
PX
Hoàn
thiện
BP
Phơi
bản
BP
Vi
tính
BP
Hoàn
thiện
BP
Máy
dao
Giám đốc
Giám đốc
đốc có quyền dự kiến người phụ trách biên chế cho các bộ phận, trình Giám đốc
NXB Lao động - Xã hội quyết định, khi được phê duyệt Giám đốc Xí nghiệp In xây
dựng quy chế làm việc và phân công bố trí vị trí công việc cho từng cá nhân, các bộ
phận thuộc phạm vi quản lý trong toàn Xí nghiệp. Dựa vào hiệu quả SXKD Giám đốc
Xí nghiệp có quyền thanh toán, trên cơ sở lấy thu bù chi theo đúng quy định của Nhà
nước và của NXB đã đề ra. Giám đốc Xí nghiệp In do Giám đốc NXB Lao động - Xã
hội bổ nhiệm và là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc NXB về mọi hoạt động
SXKD trong Xí nghiệp.
Phó giám đốc: là người do Giám đốc NXB Lao động - Xã hội bổ nhiệm giúp
Giám đốc Xí nghiệp In điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Xí nghiệp
In theo sự uỷ quyền của Giám đốc Xí nghiệp In, đồng thời chịu trách nhiệm trước
Giám đốc Xí nghiệp In và Giám đốc NXB Lao động - Xã hội.
Phòng Kế hoạch: là phòng chuyên môn, nghiệp vụ của Xí nghiệp In, có trách
nhiệm tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về lĩnh vực SXKD, đầu tư thiết bị và quan
hệ với khách hàng thu hút nguồn việc, liên doanh, liên kết để phát triển. Phòng kế
hoạch có nhiệm vụ phải nắm vững chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước về
lĩnh vực phát triển kinh tế xã hội, đặc biệt là những chủ trương, chính sách có liên
quan đến lĩnh vực in. Nghiên cứu, đề xuất phương án SXKD ngắn hạn, dài hạn, kế
hoạch đầu tư, bổ sung thêm thiết bị. Thường xuyên đi sâu, đi sát nghiên cứu thị
trường nhằm tuyên truyền, quảng bá thương hiệu, khả năng và thành tích mà Xí
nghiệp In đã và sẽ làm được để gây uy tín và thu hút khách hàng. Đi đôi với kế hoạch
sản xuất, phải xây dựng kế hoạch giá thành toàn bộ, hoặc từng nhóm sản phẩm, xây
dựng các chỉ tiêu định mức về kinh tế kỹ thuật. Theo dõi, kiểm tra, giám sát tình hình
SXKD của toàn Xí nghiệp. Cuối mỗi kỳ kế hoạch (tháng, quý, năm) phòng kế hoạch
phải có báo cáo, đánh giá kịp thời về hiệu quả xây dựng kinh doanh của toàn đơn vị
và kiến nghị, đề xuất những phương hướng, hiện pháp cần điều chỉnh để phù hợp với
định hướng và xu thế phát triển.
Phòng Hành chính: là phòng chuyên môn nghiệp vụ của Xí nghiệp In, được
thành lập để tham mưu cho Giám đốc trong công tác nội chính. Phụ trách các mặt
như văn thư, lưu trữ, y tế, an toàn lao động, bảo hiểm xã hội, công tác hành chính,
công tác thi đua khen thưởng, công tác quản trị đời sống, công tác tổ chức đào tạo,
quản lý phân phối lao động theo yêu cầu nhiệm vụ sản xuất, theo dõi cấp phát trang
thiết bị lao động. Phối hợp với các phòng, ban, phân xưởng xây dựng quy chế trong
14

Xem chi tiết: Kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp In thuộc Nhà xuất bản Lao động - Xã hội