Cty Gạch GRANITE Tiên sơn

+ chủ đọng giảI quyết công việc và thờng xuyên báo cáo với giám đốc về kết quả
thực hiện công việc cũng nh khó khăn vớng mắc để giám đốc xem xét giải quyết
kịp thời
+ phụ trách cáclĩnh vực công tác sau:
công tác tổ chức sản xuất sản phẩm
công tác sử chữ máy móc thiế bị
công tác thí nghiệm kỹ thuật
công tác KCS
công tác kế hoạch sản xuất
công tác bảo hộ lao động
+chỉ đạo : phân xởng sản xuất , phân xởng cơ điện , phòng kỹ thuật thí
nghiệm,ban KCS,bộ phận kế hoạch thuộc phòng kế hoạch,bộ phận hành chính đời
sốngvà bảo vệ
+ thực hiện những nhiệm vụcụ thể khác do giám đốc phân công
2.3_Phòng tổ chức hành chính
-Xây dng kế hoạch lao động tiền lơng hàng năm phù hợp với kế hoạch sản xuất
kinh doanh của công ty
-Chủ trì xây dựng chức năng nhiệm vụ của các phồng, ban phân xởng tổ sản xuất
và các cá nhân trong công ty. Xây dựng điều lệ qui chế hoạt động của công ty ;
soạn thảo văn bản về công tác tổ chức của công ty
-Xây dựng nội qui lao dộng và thoả ớc lao động tập thể .
-Thực hiện công tác tuyển dụng lao động , cho thôI việc , thuyên truyển , bổ nhiệm
miễn nhiệm đói với cán bộ công nhân viên .
-Tổ chức công tác đào tạo , công tác nâng bậc lơng, cho cán bộ công nhân viên,
công tác thi đua khen thởng kỉ luật .
- Chủ trì trong việc xây dựng và tổ chức thực hiện quy chế trả lơng thởng quản lý
quỹ tiền lơng.
- Xây dựng đơn giá tiền lơng theo sản phẩm, phân bổ tiền lơng cho các bộ phận
xây dựng quy tiền lơng thực hiện theo kế hoạch sản suất kinh doanh
-Kiểm tra các văn bản vè tiền lơng , thởng trớc khi trinh giám đốc phê duyệt.
Xây dựng và tổ chức thực hiện các nội quy, quy định có liên quan đến công tác
quản lý hành chính của công ty
-Tham mu giảI quyết các vấn đề sung quanh việc tranh chấp lao động.
-Thực hiện nhiệm vụ cụ thể khác do giám đốc giao .
2.4_ Phòng tài chính kế toán .
- Giúp giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kinh tế tàI
chính , công tác kế toán thống kê , công tác thông tin và hạch toán kế toán theo các
5

quy địng hiện hành của nhà nớc và tổng công ty, làm nhiệm vụ công tác kiểm soát
viên kinh tế tàI chính của nhà nớc tại các đơn vị.
-Chủ trì nghiên cứu xây dng các quy định , quy chế về quản lý kinh tế tàI chính ,kế
toán, thống kê để áp dụng tại đơn vị phù hợp với các quy định hiện hành của nhà n-
ớc và tổng công ty.
-Tổng kết đánh giá xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh , đầu t xây
dựng cơ bản tại đơn vị định kì và bất thờng
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh để tổ chức hớng dẫn và kiểm tra việc lập
dự toán : chí phí sản xuất, chi phí mua hàng,chi phí bán hàng , chí phí quản lý
doanh nghiệp các định mức kinh tế kỹ thuật và các hoạt động đầu t xây dựng cơ
bản , hoạt động bất thờng khác. Giám sát việc thanh quyết toán để đảm bảo hiệu
quả trong sản suất kinh doanh, bảo toàn và phát triển vốn.
2.5_ Phòng kỹ thuật _thí nghiệm
-Tổ chức xây dng và hoàn thiện các qui trinh công nghệ sản suất các loại sản
phẩmcủa công ty để đảm bảo tính ổn định cho sản xuất
-Chủ trì công tác quản lý kỹ thuật , nghiên cứu áp dụng và chuyển giao các kỹ
thuật công nghệ mới , các sáng kiến cải tiến kỹ thuật phục vụ sản xuất .
-Tổ chức thực hiện công tác thẩm định về mặt kỹ thuật công nghệ đối với các dự
án của công ty.
-Tham gia xây dựng hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật trong sản xuất
-Tổ chức theo rõi và kiểm tra định kỳ để đánh giá tình hình sử dụng máy móc thiết
bị.
-Tổ chức thực hiện công tác kiểm tra,phân tích thành phần hoá và các tính chất cơ
lý của nguyên liệu đàu vào cho sản xuất .
-tổ chức công tác thí nghiệm và nghiên cứu chế tạo mấu sản phẩm mới,sản phẩm
có giá trị kinh tế cao .
-Đề xuất kế hoạch vật t thiết bị phụ vụ cho công tác kỹ thuật thí nghiệm .
-Thực hiện nhiệm vụ cụ thể khác do giám đốc giao.
2.6_Ban KCS
-Tổ chức thực hiện công tác kiểm tra số lợng,chất lợng các loại vật t ,phụ tùng,thiết
bị, nguyên liệu , nhiên liệu đầu vào cho sản xuất .
-Tổ chức thực hiện công tác kiểm tra số lợng,chất lợng các loại sản phẩm
nhập_xuất kho công ty .
-Tham gia xây dựng hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật của công ty .
-Tham gia công tác chọn mẫu sản phẩm trớc khi sản xuất .
- Tham gia công tác dịch vụ sau bán hàng .
-Tham mu cho lãnh đạo công ty về việc thực thiện công tác quản lí hệ thống chất l-
ợng theo tiêu chuẩn ISO.
6

-Thực hiện nhiệm vụ cụ thể khác do giám đốc giao.
2.7_Phòng kế hoạch
-Trên cơ sở định hớng phát triển của tổng công ty và bộ xây dng , tổ chức triển
khai nghiên cứu xây dựng chơng trình phát triển dài hạn , trung hạn và lập các ph-
ơng án phát triển , mở rộng sản xuất kinh doanh cuả công ty trong khuôn khổ pháp
luật qui định.
-Căn cứ đinh hớng kế hoạch sản xuất kinh doanh của tổng công ty kết hợp với
phòng kinh doanh xem xét thông tin về th trờng; cân đối đấnh giá lăng lực sản xuất
kinh doanh của đơn vị,chủ trì xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh
hàng tháng , quí năm.Nghiên cứu và đề xuất với lãnh đạo công ty xem xét điều
chỉnh kế họch sản xuất kinh doanh phù hợp với yêu cầu thực tế.
-Tổ chức kiểm tra đôn đốc việc tổ chức thc hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của
các bộ phận , đè xuất ý kiến với lãnh đạo công ty để điều hành chỉ đạo kịp thờ
nhiệm vụ kế hoạch nhằm đạt hiệu quả cao.
-Tổ chức điều độ công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh để đảm bảo thực thiện
hàon thành kế hoạch đặt ra.
-Chủ tri công tác xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật trong sản xuất và quản lí
giám sát việc thực hiện.
-Chủ trì công tác lập kế hoạch sử dụng vật t đầu vào của sản xuất phù hợp với kế
hoạch sản xuất kinh doanh ;giám sát đôn đốc công tác cung ứng vật t kịp thờ cho
sản xuất kinh doanh .
-Chủ trì việc lập báo cáo quyết toáncác dự án đầu t.
-Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác xây dựng cơ bản công tác sửa chữa
lớn và sửa chữa nhỏ của công ty .
-Tập hợp nhu càu vật t , nguyên liệu phục vụ sản xuất kinh doanh và sửa chữa máy
móc thiết bịcủa công ty , trên cơ sở đó lập phơng án cung ứng vật t nguyên liệu kịp
thời phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh .
-Tổ chức thu thập thông tin , tìm kiếm thi trờng cung cấp khai thác nguồn hàng, tổ
chức thu mua và vận chuyển nguyên liệu , vật t ,hàng hoávè kho công ty đảm bảo
các yêu cầu đặt ra .
-Thực hiện nhiệm vụ cụ thể khác do giám đốc giao.
2.8_Phòng kinh doanh
-Khảo sát thị trờng đẻ có thông tin về cung cầu , các yếu tố ảnh hởng đến thị trờng
mua và bán , đến chất lợng sản phẩm (các loại sản phẩm của công ty đang sản xuất
và dự kiến sẽ sản xuất ).
-Xây dựng các chính sách giá cả và tiêu thụ hàng hoá .
-Quản lí và chịu trách nhiệm về các đại lý , hàng chi nhánh tiêu thụ sản phẩm của
công ty .
7

-Chịu trách nhiệm thông tin quảng cáo , tham gia họi chợ triển lãm sản phẩm của
công ty .
-Tổ chức thực hiện chế độ báo cáo thống kê công tác bán hàng và tình hình hàng
hoá trong kho.
-Thực hiện nhiệm vụ cụ thể khác do giám đốc giao .
2.9_Tổ xuất khẩu
-Lập kế hoạch đặt hàng xuất khẩuvà giám sát quá trình sản xuất hàng xuất khẩu.
-Tham mu cho giám đốc về các kế hoạch tiềm năng và đánh giá khả năng hợp tác
của khách hàng.
-Thực hiện nhiệm vụ cụ thể khác do giám đốc giao.
2.10_Phân xởng sản xuất
-Kết hợp với các bộ phận liên quan tổ chức triển khai quá trình sản xuất tại phân x-
ởng đúng qui trình công nghệ, đảm bảo tiến độ kế hoạch về số lợng và chất lợng
sản phẩm .
-Tổ chức thực hiện công tác quản lí vật t tại phân xởng: lập kế hoạch , lĩnh , cấp
phát theo dõi thực hiện từng loại vật t ở từng công đoạn sản xuất .
-Tổ chức thực hiện công tác quản lí và vận hành hệ thống máy móc thiết bị trong
dây truyền công nghệ.
-Tổ chức thực hiện công tác quản lí chất lợng sản phẩm , kết hợp với phòng kinh
doanh và ban KCS đẻ kiểm tra xem xét khiếu nại của khách hàng về chất lợng sản
phẩm .
-Tổ chức nghiên cứu phát huy các sáng kiến cải tiến huặc áp dụng các biẹn pháp
kỹ thuật tiên tiến trong sản xuất để nâng cao chất lợng sản phẩm , giảm tiêu hao
vật t , tăng năng suất lao động nhằm hạ giá thành sản phẩm .
-Tổ chức thực hiện công tác an toàn và vệ sinh lao động trong phân xởng .
-Tổ chức công tác quản lí lc lợng lao động của phân xởng ,thực hiện các nội qui ,
qui định của công ty.
-Tham gia xây dựng hệ thống đinh mc kinh tế , kỹ thuậtcủa công ty , công tác đào
tạo nâng cao tay nghề cho công nhân phân xởng sản xuất .
-Thực hiện nhiệm vụ cụ thể khác do giám đốc giao.
2.11_Phân xởng co điện
-Tổ chức thực hiện công tác bảo dỡng , sửa chữa hệ thống thiết bị máy móc trong
toàn công ty .
-Tổ chức vận hành an toàn hệ thống trạm nguồn (gồm : trạm ga , dâu , điện , nớc,
khi nén),hệ thống thiết bị lọc bụi.
-Tổ chức gia công các chi tiết phụ tùng thay thế trong quá trình sửa chữa .
-Tổ chức nghiên cu phát huy và áp dụng sáng kiến cảI tiến kỹ thuật trong công tác
sửa chữa và quản lí máy móc thiết bị , tăng chất lợng sản phẩm .
8

-Tổ chức thực hiện công tác thống kê tình trạng của thiết bị để đa ra biện pháp
khắc phục kịp thời.
-Tổ chức thực hiện công tác quản lí lao động và công tác an toàn vệ sinh lao động
tại phân xởng .
-Thực hiện nhiệm vụ cụ thể khác do giám đốc giao.
3_Đặc điểm qui trình công nghệ
Đặc điểm qui trình công nghệ của công ty gạch granite Tiên Sơn có thể kháI
quát qua sơ đồ :
Sơ đồ 2: Công nghệ tổng quát
9



Cân nạp
Khuấy trộn
MTC
Sàng
Bể trung gian
Sấy phun
Lưu trữ bột ở kho
Sàng trộn
ép
Sấy đứng
Tráng men và in
Sấy bù
Xe goòng
Sấy
Nung
Cân nạp
Màu
Chuẩn bị hồ màu
Chuẩn bị men
10
Kho nguyên liệu thô

3.1_Nguyên liệu sản xuất
3.1.1_Các loại nguyên liệu dùng cho xơng:

STT Loại nguyên liệu
1 Đất sét trắng Trúc Thôn
2 Cao lanh Phơng Viên,cao lanh La Phù
3 Feldspar Văn Bàn
4 Feldspar Yên Bái
5 Feldspar La Phù
6 Đôlômít Thanh hoá
Nhu cầu nguyên liệu cho sản xuất đợc tính toán dựa trên công suất thiết bị,tỉ lệ
hao hụt qua các khâu trong quá trình sản xuất,nhu cầu thực tế.
Hao hụt qua các công đoạn sản xuất nh sau:
-Phối liệu _nghiền xơng : 2%
-Sấy phun : 1%
-ép : 2%
-Tráng men : 3%
-Nung : 3%
-Phân loại : 1%
-Mài : 4%
Nhu cầu nguyên liệu cho sản xuất khi dây truyền sản xuất ổn định là 208
tấn/ngày (tính cho loại gạch 300 x 300 mm), tiêu chuẩn của xơng B05
3.1.2_Các nguyên liệu khác
-Các nguyên liệu màu: dùng pha vào xơng để tạo màu cho sản phẩm .
-Ziếc con silicác( ZrSiO
4
), Oxít nhôm Al
2
O
3
: dùng pha vào xơng để toạ đọ bóng
cho sản phẩm .
-Chất điện giải (Na
5
P
3
O
10
): dùng tạo độ linh động cho hồ.
-Men và vật t hoá chất kèm theo .
-Feldspar nhập ngoại
-Chất chống bám bẩn
3.1.3_Nhiên liệu
Công ty sử dụng 2 loại nhiên liệu chính
-Khí hoá lỏng (LPG) dùng cho lò nung và lò sấy đứng
-Dầu diezen dùng cho lò sấy phun
3.1.4_Vật liệu
11

-Đá mài : có 2 loại đá màI khác nhau dùng để màI sản phẩm tráng men và
không tráng men
-Khuôn ép
-Bi nghiền
-Vỏ hộp
-Kệ hàng
3.2_Gia công nguyên liệu
-Nghiền xơng
-Nghiền men màu
3.3_Công đoạn ép _tráng men
-Hệ thống cấp bột và máy ép
-Sấy đứng
-Tráng men và trang trí
3.4_Sấy_nung sản phẩm
-Lò sấy men
-Lò nung thanh lăn
3.5_MàI đóng hộp sản phẩm
Phần A: Mài
Công đoạn này đợc thực hiện theo sơ đồ công nghệ:
Sơ đồ 3: công nghệ mài
12

13
Hệ thống cấp gạch
Băng tảI chuyển gạch I
Hệ hai dầu màI rulô
Hệ hai đầu mài đĩa
Hệ hai đầu mài rulô
Băng tảI chuyển gạch II
Hệ hai đầu mài đĩa
Hệ 18 đầu mài bóng
Băng tải chuyển gạch III
Hệ mài máy vuông _vát mép I
Hệ máy mài vuông_vát mép II
Băng chuyền tải và xoay gạch II
Bàn phân loại
Phủ chất chống bám bẩn
Đóng hộp
Băng tảI và xoay gạch I
Máy sấy khô

Phần B: Ghi nhãn,đóng kiện, bảo quản và vận chuyển.
4_Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
4.1_Bộ máy kế toán
Để tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, gọn nhẹ,có hiệu quả,đảm bảo cung cấp
thông tin kịp thời,chính xác công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức bộ áy kế toán
tập trung để phù hợp với đặc điểm tổ chức và qui mô sản xuất kinh doanh của công
ty .Hình thức tổ chức này giúp cho việc kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự
lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trởng cũng nh sự chỉ đạo kịp thời của
lãnh đạo công ty đối với hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung ,công tác kế
toán nói riêng. Đặ bệt mô hình này cho phép việc trang bị các pơng tiện , thiết bị
xử lý thông tin tiên tiến, hiện đại, đồng thời giúp cho việc phân công và chuyên
môn hoá công tác kế toán đợc dễ dàng.
Hiện nay công việc kế toán của công ty đợc xử lý trên máy vi tính với chơng
trình phần mền Fast Accouting của công ty phần mền tài chính kế toán Fast. Để xử
lí, tính toán trên máy tính có hiệu quả, công ty có đội ngũ kế toán không chỉ hiểu
biết sậu về nghiệp vụ kế toán mà còn sử dụng thành thạo phần mền kế toán
này.Ngoài ra để trợ giúp cho việc lập các bảng biểu, báo cáo kế toán công ty còn
sử các phần mền khác nh: Microsoft Word, Microsoft Excel.
Bộ máy kế toán của công ty gồm: Kế toán trởng; nhân viên kế toán ngân
hàng; nhân viên kế toán tổng hợp; nhân viên kế toán vật t, nguyên liệu ; nhân viên
kế toán tiền mặt, thanh toán nội bộ; nhân viên kế toán tiêu thụ_thành phẩm và bán
hàng .
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận nh sau;
a) Trởng phòng
-Giúp giám đốc công ty tổ chức ,chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kinh tế tài
chính công tác kế toán thống kê,công tác thông tin và hạch toàn kinh tế theo các
qui định hiện hành của nhà nớc,tổng công ty .Làm nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế
tài chính của nhà nớc tại đơn vị.
-Phụ trách phòng tài chính _kế toán .Phân công và chỉ đạo trực tiếp công việc,
chỉ đạo nghiệp vụ tài chính _kế toán của các nhân viên kế toán ,thống kê tại đơn
vị.Tham gia ý kiến ,đề xuất các trờng hợp khen thởng ,kỷ luật,thuyên chuyển và
tuyển dụng nhân viên kế toán tại đơn vị.
-Chủ trì nghiên cứu và xây dựng các qui định,các qui chế về quản lí kinh tế ,tài
chính ,kế toán ,thống kê đẻ áp dụng tại đơn vị phù hợp với các qui tắc hiện hành
của nhà nớc và tổng công ty .
-Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh để tổ chức ,hớng dẫn và kiểm tra vệc
lập các dự toán : chi phí sản xuất ,chi phí mua hàng,chi phí bán hàng,chi phí quản
lí doanh nghiệp các định mức kinh tế kỹ thuật và các hoạt động đàu t xây dựng cơ
14

Xem chi tiết: Cty Gạch GRANITE Tiên sơn