Đỗ Thị Thanh Hoà
-Xây dựng phương án phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh, đề xuất với
hội đồng thành viên các biện pháp tổ chức, thực hiện chủ trương nhiệm vụ của
công ty
-Phê duyệt giao kế hoạch, hướng dẫn, kiểm tra, điều chỉnh, định giá việc
thực hiên của các bộ phận phòng ban.
-Kí duyệt thu chi ngân sách các báo cáo tài chính kế toán
-Tổ chức thực hiên công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương
-hân công công việc cho phó giám đốc.
-Phê duyệt qui chế hoạt động của các phòng trực thuộc.
1.3.2. Phó giám đốc
-Là người giúp giám đốc trong việc tổ chức quản lý các mặt hoạt động của
công ty .
-Thay mặt giám đốc giải quyết các công việc theo phân công hoặc uỷ quyền
của giám đốc .
-Chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về thực hiện những việc mà
giám đốc phân công hoặc uỷ quyền .
1.3.3. Phòng xuất nhập khẩu
Chức năng chính của phòng này là các hoạt động nhập khẩu bột TALC,
bột ngô nhựa từ thị trường nước ngoài vào thị trường trong nước và
nhập khẩu nguyên vật liệu máy móc thiết bị, phụ tùng thay thế từ thị trường
nước ngoài.
1.3.4. Phòng kinh doanh
Nhiệm vụ chính của phòng kinh doanh là phụ trách việc tìm kiếm thị trường
cho các sản phẩm của công ty và nghiên cứu tìm kiếm các sản phẩm mới phù
Báo cáo thực tập tổng hợp
5
Đỗ Thị Thanh Hoà
hợp với khả năng sản xuất của công ty,phù hợp với thị hiếu của khách hàng.
nhiệm vụ chính hiện nay của phòng ban này là:
-Phụ trách,nghiên cứu ,tìm kiếm thị trường mới trong lĩnh vực tiêu thụ
máy móc thiết bị cơ khí.
-Phụ trách, nghiên cứu, tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm nước
uống tinh khiết nhãn hiệu samoa.
- Phụ trách, nghiên cứu, tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm bột
talc,tinh bột ngô.
1.3.5. Phòng kế hoạch hành chính
Phòng kế hoạch hành chính có những chức năng chính sau:
-Tham mưu giúp việc lãnh đạo công ty trong các lĩnh vực xây dựng,bảo
vệ và theo dõi tiến độ thực hiện công tác chuyên mônnghiệp vụ của toàn công ty.
-Thực hiện chức năng hành chính, hỗ trợ các đơn vị hoành thành nhiệm
vụ .
-Xây dựng và duy trì mối quan hệ giữa các bộ phận trong nội bộ công
ty.
Căn cứ vào những chức năng chính trên, phòng kế hoạch hành chínhcó
những nhiệm vụ chính sau:
-Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong việc xây dựng, triển
khai,hướng đôn đốc, tổng hợp, đánh giá kết quả thực hiệncác kế hoạch sản xúât
kinh doanh ,quy chế về TCCB-LĐTL., tài chính.
-Giúp lãnh đạo công ty trong việc lập, thực hiện kế hoạch chi tiêu
ngân sách.
-Giúp lãnh đạo công ty trong việc theo dõi đánh giá tổng kếtcông tác
tuần, tháng, quý.
Báo cáo thực tập tổng hợp
6
Đỗ Thị Thanh Hoà
-Tham mưu giúp việc giám đốc công ty trong viểctiển khai thực hiện
các định hướng đào tạo hàng năm, tổ chức các khoá đào tạo thực hiện.
-Giúp lãnh đạo trong việc quản lý tài sản, trang thiết bị của công ty.
-thực hiện công tác phổ biến các chủ trương, mệnh lệnh của ban lãnh
đạo công ty đến toàn thể các thành viên trong công ty thông qua tổ thông tin tin
học.
1.3.6. Phòng kế toán
Chức năng chính của phòng kế toán là:
- Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong việc quản lý tài chính, kế toán,
thống kê của công ty
- Tổ chưc thực hiện các công tác kế toán thống kê và kế toán quản trị.
-Triển khai thực hiện trong công ty và các đối tác các chính sách, quy định
về nghiệp vụ tài chính, kế toán của nhà nước và của công ty
Các chức năng trên được cụ thể hoá thành những nhiệm vụ chính sau:
-Tổ chức bộ máy kế toán thông kê bao gồm: kế toán thanh toán và tiền
lương, kế toán bán hàng và nợ phải thu, kế toán bán hàng và nợ phải trả, kế toán
TSCD, công cụ dung cụ, kế toán giá thành sản phẩm.Các số liệu kế toán thống
kê được dùng để hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ kinh doanh của công ty.
-Tổ chức thực hiện việc thu thập và xử lý sơ bộ, luân chuyển chứng từ
phát sinh trong hoạt đông của công ty.
- Lập báo cáo kế toán, thông kê, các báo cáo quy định chung của nhà nước
và của công ty và gửi các bộ phận có liên quan.
- Phân tích đánh giá việc thực hiện các kế hoạch tài chínhđể kiến nghị các
biện pháp điều chỉnh cho phù hợp.
Báo cáo thực tập tổng hợp
7
Đỗ Thị Thanh Hoà
-Thực hiện quản lý tài sản và các khoản thu chi phát sinh trong hoạt động
của công ty.
-Quản lý và sử dụng có hiện quả nguồn nhân lực, tài sản, trang thiết bị của
công ty.
1.3.7. Phòng vật tư
Nhiệm vụ chủ yếu của phòng vật tư là cung cấp nguồn nguyên vật liệu
phục vụ cho quá trình sản xuất nước uống SAMOA, cung cấp các nguồn nguyên
vật liệu có nguồn gốc từ trong nước như các loại máy móc thiết bị được sản xuất
từ các nhà máy ở trong nước.
1.3.8.Xưởng sản xuất
Đây là bộ phận trực tiếp sản xuất ra các sản phẩm trực tiếp của công ty, sản
xuất ra nước uống tinh khiêt,sản xuất ra một số thiết bị cơ khí cần thiết của công
ty. Xưởng sản xuất bao gồm công nhân sản xuất và công nhân kĩ thuật và trực tiếp
quán lý các công nhân này là các trưởng ca.
Báo cáo thực tập tổng hợp
8
Đỗ Thị Thanh Hoà
PHẦN II
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG
TY TNHH BINCTALIVIETNAM.
2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.
Do quy mô hoạt động của công ty là tương đối rộng và các mặt hàng kinh
doanh rất đa dạng, công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán tập
trung. Tại mỗi đơn vị đều có bộ phận kế toán chiu trách nhiệm về công tác hạch
toán kế toán, hoạt động kinh doanh dưới đơn vị được kế toán theo dõi quản lý và
hạch toán theo sự chỉ đạo của lãnh đạo đơn vị và các nghiệp vụ trên phòng kế toán
công ty. Hàng tháng kế toán đơn vị phải lập báo cáo tài chính của đơn vị( theo mẫu
công ty quy định) gửi về phòng kế toán của công ty. Phòng kế toán công ty căn cứ
vào báo cáo tài chính do đơn vị lập để tập hợp và lên báo cáo tài chính.
Phòng tài chính kế toán của công ty đều có trình độ chuyên môn vững vàng và
có nhiều kinh nghiệm, phòng có nhiệm vụ thu thập và xử lý các thông tin kế toán
thống kê trong phạm vi toàn doanh nghiệp, trên cơ sở đó phân tích và lập báo cáo
tài chính giúp cho ban giám đốc công ty có những phương hướng về quyết định chỉ
đạo hoạt động kinh doanh của toàn công ty.
Phòng tài chính kế toán của công ty đứng đầu là kế toán trưởng, tiếp theo là kế
toán tổng hợp và các kế toán viên. Tất cả các nhân viên kế toán trong phòng đều
được phân công trách nhiệm và kiêm nhiệm một vài phần hạch toán kế toán.
Kế toán tại các đơn vị trực thuộc: Các cửa hàng, xí nghiệp trực thuộc. Công ty
hạch toán độc lập và gửi báo cáo tài chính về phòng kế toán trung tâm của công ty.
Ở các đơn vị này có tổ chức hệ thống kế toán riêng, khi phát sinh nghiệp vụ bán
hàng kế toán tại đơn vị có nhiệm vụ thu thập kiểm tra , hạch toán, lập các sổ kế
toán như phòng kế toán của công ty. Báo cáo quyết toán phản ánh trung thực, đầy
Báo cáo thực tập tổng hợp
9
Đỗ Thị Thanh Hoà
đủ về thực hiện kinh doanh của đơn vị tại thời điểm lập báo cáo, tổ trưởng kế toán
phải chiu trách nhiệm pháp lý về tính chính xác của báo cáo tài chính.
Bộ máy kế toán của công ty được bố trí theo mô hình sau:
2.2. Đặc điểm vận dụng chế độ chính sách kế toán
Chế độ kế toán đang áp dụng như sau:
- Chế độ kế toán đang áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban
hành theo quyết định 1177/ TC_QĐ_CĐKT ngày 23/12/1996 và QĐ
Báo cáo thực tập tổng hợp
Kế
toán
tổng
hợp
Kế
toán
hàng
hoá
Kế
toán
tài sản
cố
định
Kế
toán
công
nợ
Kế
toán
quỹ
Kế
toán
ngân
hàng
Bộ phận các đơn vị trực thuộc
Nhân viên
kế toán
Nhân viên
kế toán
hàng hoá
Nhân viên
kế toán
công nợ
Nhân viên
kế toán
tổng hợp
Kế toán trưởng
10
Đỗ Thị Thanh Hoà
144/2001/QĐ-BTC ngày 21/12/2001 sửa đổi, bổ sung và thay thế một phần chế độ
kế toán theo QĐ 1177.
-Hình thức sổ kế toán áp dụng: hình thức nhật ký chung, hàng ngày kế toán ghi
tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh vào sổ nhật ký theo trình tự thời
gian phát sinh và nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó. Hệ thống sổ kế toán doanh
nghiệp áp dụng gồm: nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết hàng hoá, sổ chi tiết thanh
toán với người mua( người bán), sổ quỹ tiền mặt, bảng tổng hợp chi tiết.
- Niên độ kế toán: Theo năm từ 01/01 và kết thúc 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là VNĐ theo tỷ giá thực tế.
- Phương pháp tính thuế: theo phương pháp khấu trừ.
-Nguyên tắc đánh giá TSCĐ theo khung giá của nhà nước.
- Phương pháp khấu hao: Khấu hao bình quân.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên.
2.3. Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu
2.3.1. Phân hệ kế toán bán hàng
Do doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung. Do vậy, trình tự hạch
toán kế toán bán hàng được tổ chức theo sơ đồ sau:
Báo cáo thực tập tổng hợp
11
Đỗ Thị Thanh Hoà
Sơ đồ trình tự kế toán bán hàng theo hình thức nhật ký chung:
Ghi chú:
Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng, hoặc ghi định kỳ:
Quan hệ đối chiếu:
Báo cáo thực tập tổng hợp
Chứng từ gốc
sổ nhật ký đặc
biệt
iSổ nhật ký
chung
sổ, thẻ kế toán
chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp
chi tiết
Bảng cân đối số
phát sinh
Báo cáo tài chính
12
Đỗ Thị Thanh Hoà
Hình thức nhật ký chung có ưu điểm là các mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép,
thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán. Tuy nhiên việc ghi chép ở hình
thức này còn trùng lặp nhiều, việc kiểm tra đối chiếu vào cuối kỳ có thể không
được kịp thời nhanh chóng.
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán bán hang tại công ty:
Báo cáo thực tập tổng hợp
Phiếu xuất kho
Thẻ kho
Sổ chi tiết hàng
hoá
Bảng tổng hợp chi tiết
hang hoá
Hoá đơn
GTGT, bán lẻ
Phiếu thu
Giấy báo có
Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết thanh toán
với người mua, sổ
công nợ nghiệp vụ
bán hàng
Sổ cái tài
khoản
131.511.632
Bảng cân đối
số phát sinh
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp
X_N_T
13
Đỗ Thị Thanh Hoà
Sổ tổng hợp gồm: sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản 131, 511, 521, 632 642.
Sổ chi tiết bao gồm: Thẻ kho, sổ chi tiết thanh toán với người mua.
Sổ chi tiết hàng hoá, sổ chi tiết tài khoản 511, 521,632,642. Cuối tháng tiến hành
cộng số liệu trên các sổ chi tiết, lập báo cáo tổng hợp chi tiết, đối chiếu với số liệu
ghi trên sổ cái, sau khi kiểm tra khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp
chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính.
Ngoài việc mở các sổ kế toán theo mẫu quy định chung của bộ tài chính, cán bộ kế
toán công ty còn tự thiết kế một số mẫu sổ phục vụ cho công tác quản lý, kế toán
trên cơ sở các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà công ty đòi hỏi
Báo cáo thực tập tổng hợp
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét