quản lý, chỉ huy và điều hành quá trình sản xuất kinh doanh, bảo đảm quá trình sản
xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất.
3.2 Khái niệm bộ máy quản lý doanh nghiệp
Bộ máy quản lý doanh nghiệp là tổng hợp các bộ phận khác nhau, có mối
quan hệ chặt chẽ và phụ thuộc lẫn nhau, đợc chuyên môn hoá, đợc giao những
trách nhiệm, quyền hạn nhất định và đợc bố trí theo từng cấp nhằm thực hiện các
chức năng quản lý doanh nghiệp.
4. cơ cấu tổ chức và nội dung cơ cấu tổ chức bộ máy
quản lý doanh nghiệp
Càng có nhiều kiểu cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý sản xuất càng có nhiều cơ
hội phát triển, nếu có sự hợp lý. Mỗi kiểu cơ cấu có một cách áp dụng cụ thể khác
nhau, đồng thời ở mỗi kiểu cơ cấu đều có những u điểm và nhợc điểm của nó. Nh-
ng một doanh nghiệp không thể áp dụng nhiều kiểu cơ cấu tổ chức bộ máy mà chỉ
chọn ra một kiểu phù hợp, thích ứng với quy mô sản xuất và cách thức quản lý của
cán bộ doanh nghiệp, áp dụng nó trong những điều kiện cụ thể nhất định.
4.1 Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy
Tuỳ theo từng doanh nghiệp khác nhau mà bộ máy quản lý của các doanh
nghiệp đó có chức năng và nhiệm vụ khác nhau. Nhìn chung bộ máy quản lý của
các doanh nghiệp nhiệm vụ sau:
Một là: Bộ máy quản lý phải hoàn thành tốt các nhiệm vụ đợc giao trong quy
chế chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn từng ngời, từng bộ phận mà doanh nghiệp đã
xây dựng.
Hai là: Bộ máy quản lý phải thực hiện nghiêm túc chế độ một thủ trởng và
chế độ trách nhiệm cá nhân.
Ba là: Với quy mô và đặc điểm kinh tế kỹ thuật của doanh nghiệp,trong quá
trình chuyển đổi cơ chế thì việc tiếp thu kinh nghiệm của các đơn vị bạn phải quán
triệt nguyên tắc kế thừa nhng phải trên cơ sở sáng tạo, không rập khuôn máy móc.
Bốn là: Phải đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, ít đầu mối trung gian nhng phải có
hiệu lực. Tên gọi Phòng, Ban, số lợng phòng, ban do Giám đốc qui định. Nhng về
5
mặt biên chế bộ máy quản lý nên khống chế trong khoảng 8-12% so với số lợng
CNVC là hợp lý nhất.
4.2 Một số mô hình tổ chức bộ máy quản lý
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay có nhiều mô hình tổ chức bộ máy khác nhau
nhng tập chung chủ yếu vào hai loại:
4.2.1 Mô hình bộ máy quản lý doanh nhỏ
Mô hình này chỉ có một giám đốc, một phó giám đốc và bốn phòng ban
4.2.2 Mô hình bộ máy quản lý doanh nghiệp vừa
Với mô hình này có một giám đốc, hai phó giám đốc và bẩy phòng ban chức
năng
6
Giám đốc
Phòng kinh
doanh
Phòng
tài vụ
Phòng
điều hành sx
Phòng
hành chính
phó
Giám đốc
Giám đốc
Phòng kinh
doanh
Phòng
hành chính
Phòng
tài vụ
Các phòng ban chức năng có các nhiệm vụ sau:
- Phòng kinh doanh: Đảm nhận các khâu thị trờng, kế hoặch, vât t, xuất nhập
khẩu, tiêu thụ sản phẩm.
- Phòng điều hành sản xuất: Vạch ra kế hoạch để sản xuất, định mức quản lý
lao động sản xuất,lợng sản phẩm, công nghệ, kiểm tra phục vụ sản xuất.
- Phòng kế toán tài chính: Phụ trách mảng tài chính, thống kê, hạch toán,
kiểm kê tài sản, kiểm tra kiểm soát tài liệu kế toán.
- Phòng nội chính: Tuyển dụng, sa thải, quản lý nhân viên, bảo vệ doanh
nghiệp, lo hành chính, đời sống, y tế và các phòng chức năng khác nh:
chuẩn bị các quyết định theo nhu cầu đợc giao, theo dõi hớng dẫn các phân
xởng, các bộ phận sản xuất. Không có quyền chỉ huy, phối hợp tốt giữa các
phòng ban.
4.3 Các kiểu cơ cấu tổ chức sau đây:
4.3.1 Cơ cấu trực tuyến (đờng thẳng )
.
(1) (2) (3) (4)
(1), (2), (3), (4): những ngời thừa hành nhiệm vụ sản suất.
7
L nh đạoã
doanh nghiệp
L nh đạoã
tuyến 1
L nh đạoã
tuyến 2
Phòng kinh
doanh
Phòng
tài vụ
Phòng
điều hành sx
phó
Giám đốc-sx
Phòng
hành chính
phó
Giám đốc-sx
Phòng
Nội chính
Phòng
tổng hợp
văn phòng
Phòng
Kỹ thuật
công nghệ
Đặc điểm: Đây là cơ cấu tổ chức đơn giản nhất trong đó có một cấp trên và một
cấp dới. Toàn bộ vấn đề đợc giải quyết theo một đờng thẳng. Các cấp lãnh đạo
doanh nghiệp trực tiếp điều hành sản xuất và chịu trách nhiệm về sự tồn tại của
doanh nghiệp. Ưu điểm: mệnh lệnh đợc thi hành nhanh dễ thực hiện chế độ một
thủ trởng, tăng cờng trách nhiệm cá nhân, mỗi cấp dới phải thực hiện mệnh lệnh
của cấp trên. Nh ợc điểm: Mỗi thủ trởng phải có kiến thuộc nhiều lĩnh vực khác
nhau, không tận dụng đợc các chuyên gia triệt để.
4.3.2 Cơ cấu chức năng (song trùng lãnh đạo)
(1) (2) (3) (4)
Đặc điểm: Cán bộ phụ trách các phòng chức năng có quyền ra lệnh về các vấn đề
có liên quan đến chuyên môn của họ, đến các phân xởng, các bộ phận sản xuất.
Ưu điểm: Thu hút các chuyên gia vào công tác quản lý. Giảm bớt gánh nặng cho
ngời lãnh đạo chung. Nh ợc điểm: Một cấp dới có quá nhiều cấp trên trực tiếp vi
phạm chế độ một thủ trởng, dễ sinh ra tình trạng trách nhiệm không rõ ràng.
4.3.3 Cơ cấu trực tuyến tuyến( chức năng)
(1) (2) (3)
Theo kiểu cơ cấu này quyền quyết định mọi vấn đề thuộc về thủ trởng đơn vị
tuy nhiên có sự giúp sức của các lãnh đạo chức năng và chuyên gia từ đó cùng dự
8
Lãnh đạo
DN
L nh đạoã
chức năng a
L nh đạoã
chức năng b
L nh đạoã
DN
L nh đạoã
chức năng a
L nh đạoã
chức năng b
thảo ra các quyết định cho những vấn đề phức tạp để đa xuống cho ngời thực hiện
và ngời thực hiện chỉ nhận mệnh lệnh của ngời lãnh đạo doanh nghiệp. Do đó phát
huy hết năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng và nó đảm bảo quyền chỉ
huy của hệ thống trực tuyến. Kiểu cơ cấu này đợc áp dụng rộng rãi nhất hiện nay
do nó có nhiều u điểm nhất và nó đã khắc phục đợc những khiếm khuyết của các
cơ cấu khác.
Song nó có nhợc điểm: Ngời lãnh đạo doanh nghiệp phải giải quyết thờng xuyên
mối quan hệ giữa các bộ phận trực tuyến với bộ phận chức năng. Ngoài ra mỗi khi
cac lãnh đạo của các bộ phận chức năng có nhiều ý kiến khác nhau sẽ gây ra tranh
luận căng thẳng, họp hành nhiều dễ dẫn đến việc không ra đợc các quyết định nh
mong muốn.
4.3.4 Cơ cấu trực tuyến tham mu
Cơ cấu trực tuyến tham mu giống cơ cấu trực tuyến chức năng chỉ khác là bộ
phận chức năng đợc thay bằng một nhóm cán bộ tham mu gọn nhẹ hơn và không
tổ chức thành các phòng ban kồng kềnh.
4.3.5 Cơ cấu tổ chức kiểu ma trận
F : Các phòng chức năng
9
L nh đạoã
doanh nghiệp
F
1
F
3
F
2
0
1
0
3
0
2
O : Các sản phẩm, các công trình, các dự án
Đặc điểm : Khi cần thực hiện một dự án O sẽ cử ra 1 chủ nhiệm dự án, các đơn
vị chức năng F sẽ cử ra các cán bộ tơng ứng cùng tham gia thực hiện dự án.Khi
dự án kết thúc ngời nào sẽ trở về vị trí ban đầu của ngời đó.
Ưu điểm: Có tính năng động cao dễ di chuyển các cán bộ có năng lực để thực hiện
các dự án khác nhau. Sử dụng cán bộ có hiệu quả, tận dụng đợc cán bộ có chuyên
môn cao. Giảm bộ máy cồng kềnh của các dự án.
Nhợc điểm: Hay xảy ra mâu thuẫn giữa những ngời quản lý dự án và lãnh đạo các
bộ phận chức năng. Đòi hỏi phải có tinh thần hợp tác cao.
4.3.6 Cơ cấu khung
Chỉ duy trì một số cán bộ nòng cốt của doanh nghiệp cho các khâu quản lý doanh
nghiệp. Đối với các công việc còn lại khi nào cần doanh nghiệp mới thêu bổ xung
ngời có kỳ hạn khi hết việc (hết hợp đồng) những ngời này bị giải tán. Kiểu cơ cấu
này phù hợp với doanh nghiệp mà công việc nó có tính chất không thờng xuyên,
phụ thuộc vào khả năng thắng thầu hay vào thời vụ.
4.4 Tổ chức lao động quản lý
Trong các doanh nghiệp khi tiến hành phân công cán bộ quản lý cần quán triệt bốn
nguyên tắc sau:
- Xuất phát từ Việc đi tìm ngời điều đó có nghĩa là bộ phận nào thiếu cán
bộ, công nhân biết ngành nghề đó.
- Ngời đợc giao việc phải có khả năng hoàn thành nhiệm vụ đợc giao. Muốn
vậy trớc khi tuyển dụng, bố trí hoặc đề bạt cán bộ phải qua thi tuyển hoặc
kiểm tra tay nghề.
- Cán bộ tổ chức phải chịu trách nhiệm liên đới trong việc tuyển dụng, bố trí
đề bạt cán bộ.
- Khi giao việc thì phải giao luôn cả chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và chế
độ trách nhiệm, kiên quyết không giao việc khi cha xác định rõ các nội dung
trên.
10
Chơng II Thực trạng cơ cấu bộ máy quản lý ở
công ty mỏ - incodemic
1. quá trình hình thành và phát triển của công ty mỏ -
incodemic
Công ty Mỏ - INCODEMIC là một doanh nghiệp Nhà nớc, đợc thành lập ngày
29/6/1993 theo Quyết định của Bộ trởng Bộ Công Nghiệp Nặng nay là Bộ Công
Nghiệp, là đơn vị kinh tế độc lập thuộc Tổng Công ty Phân bón và hoá chất cơ bản,
Bộ Công Nghiệp Nặng nay là Tổng Công Ty Hoá chất Việt Nam thuộc Bộ Công
Nghiệp.
Tên giao dịch tiếng Anh: Invesment consulatation for construction and mining
technogical corporation.
Tên viết tắt: INCODEMIC
Trụ sở chính của công ty: 38 Bích Câu - Quận Đống Đa - Hà Nội, điện thoại:
823700, Fax: 84 - 4 -257436.
Phòng Mỏ của Tổng cục Hoá chất (một đơn vị sự nghiệp thực hiện công tác t
vấn, đầu t xây dựng và phát triển công nghiệp mỏ, nguyên liệu phân bón, hoá
chất ) thành lập năm 1976 khi phân chia Bộ Công Nghiệp nặng cũ và Đoàn khảo
sát Tổng cục hoá chất (một đơn vị hạch toán độc lập, thực hiện các công tác khảo
sát, đo đạc lập bản đồ địa hình, thăm dò địa chất, địa vật lý, địa chất công trình xây
dựng cơ bản và khai thác, làm giàu khoáng sản, khai thác nớc sinh hoạt và sản
xuất. Sát nhập vào Công ty tháng 7/1982, đợc thành lập năm 1969 khi phân chia
Viện thiết kế Tổng hợp Bộ Công nghiệp nặng trớc đây.
11
Công ty thiết kế Mỏ hoá chất là một đơn vị nghiên cứu triển khai, thực hiện
hạch toán độc lập trong lĩnh vực đầu t xây dựng và phát triển công nghiệp mỏ.
Công ty thiết kế Mỏ hoá chất đợc thành lập theo quyết định số 789 HC/QLKT và
362/ HC - TCC ĐBT ngày 10/5/1977 của Tổng cục trởng Tổng cục hoá chất
chuyển phòng Mỏ thành Công ty thiết kế Mỏ hoá chất.
Công ty Mỏ - INCODEMIC, tiền thân là viện nghiên cứu thiết kế mỏ hoá
chất. Viện nghiên cứu Mỏ hoá chất là môt đơn vị nghiên cứu triển khai thực hiện
hạch toán kinh tế độc lập, trớc đó là Công ty thiết kế Mỏ hoá chất đợc đổi tên theo
quyết định số 457 /CN Ng - TCNS ngày 18/10/1991 của Bộ trởng Bộ công nghiệp
nặng nay là Bộ công nghiệp.
2 Đặc điểm về kinh tế kỹ thuật của công ty
2.1 Chức năng
- T vấn về đầu t: Nghiên cứu, lụa chọn, kiểm định các dự án đầu t và luận
chứng kỹ thuật kinh tế, dịch vụ cho công tác đầu t.
- Nghiên cứu, lựa chọn, lập kiểm định các đề ấn khảo sát - thiết kế công nghệ,
kỹ thuật khai thác và chế biến ( tuyển, luyện ) khoáng sản và chuyển giao kỹ
thuật - công nghệ vào sản xuất và bảo vệ môi trờng. Thực hiện các đề án
khảo sát thăm dò, lập báo cáo đánh giá trữ lợng khoáng sản, đánh giá điều
kiện khai thác và chế biến (tuyển, luyện )khoáng sản (kể cả nớc nhằm phục
vụ sinh hoạt và sản xuất ). Ngành kinh doanh này có tênlà: T vấn về phát
triển và chuyển giao công nghệ mỏ.
- T vấn về xây dựng cơ bản: Thực hiện các đề án khảo sát công trình xây
dựng, lập báo cáo đánh giá điều kiện địa chất xây dựng. Lập và kiểm đinh
các dự án thiết kế công trình xây dựng và Tổng dự toán công trình.
- Nhận uỷ thác của chủ đầu t thực hiện Tổng nhận thầu xây lắp công trình xây
dựng cơ bản theo thiết kế và dự toán đã đợc duyệt \.
- Sản xuất vật liệu công nghiệp và vật liệu xây dựng, trang trí nội thất.
2.2 Nhiệm vụ
Công ty Mỏ - INCODEMIC là một thành viên trong tổng số 47 đơn vị trực
thuộc Tổng Công ty hoá chất Việt Nam. Công ty Mỏ có nhiệm vụ t vấn thiết kế và
12
nghiên cứu các công trình để đa vào sử dụng thực tiễn. Nhiệm vụ sản xuất kinh
doanh của công ty nhìn chung khá đa dạng và phức tạp.
Thực hiện các đề án khảo sát thăm dò mỏ, lập báo cáo đánh giá trữ lợng
khoáng sản, đánh giá điều kiện khai thác và chế biến khoáng sản.
2.3 Đặc điểm về sản phẩm, quy trình sản xuất chủ yếu của công ty
2.3.1 Đặc điểm về sản phẩm
Với đặc điểm ngành nghề của mình. Trong những năm qua cùng với sự cố gắng, nỗ
lực vơn lên trong sản xuất kinh doanh và t vấn thiết kế - khảo sát cùng với sự giúp
đỡ của Bộ công nghiệp và Tổng Công ty Hoá chất Việt Nam. Công ty đã bàn giao
nhiều công trình quan trọng góp phần phát triển kinh tế ở các vùng nhất là khu vực
Tây Bắc, một số công trình hoàn thành và đợc bàn giao là:
- Công trình khảo sát tìm kiếm nớc ngầm cho quy hoặch cấp nớc thị trấn Mọc
Châu - Sơn La.
- Công trình thi công xây lắp hệ thống cấp nớc khu vực cửa khẩu Pa Háng -
Sơn La.
- Công trình quy hoạch chi tiết khai thác và chế biến quặng Apatit giai đoạn
2001 -2005.
- Công trình thiết kế cải tạo mỏ Secpentin - ở Thanh hoá.
- Hoàn thành giai đoạn 1 của hợp đồng đo đạc bản đồ địa hình thăm dò địa
chất công trình tổ hợp Đồng Sin quyền - Lao Cai.
2.3.2 Đặc điểm về quy trình sản xuất
Với đặc điểm về ngành nghề kinh doanh của công ty Mỏ: T vấn về đầu t, t vấn về
xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng vv Hoạt động sản xuất diễn ra chủ yếu tại
các vùng đồi núi, các khu khai thác công nghiệp, các dự án lớn cho một số vùng
nh Sơn La và với ngành nghề đa dạng cho nên dây truyền công nghệ, quy trình
sản xuất thay đổi liên tục theo các dự án khác nhau. Nói chung đặc điểm về quy
trình sản xuất là đa dạng.
13
3. Thực trạng bộ máy sản xuất ở Công ty Mỏ - INCODEMIC
3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
3.1.1 Sơ đồ
3.1.2 Cơ cấu tổ chức ở công ty Mỏ
Bớc vào cơ chế thị trờng Công ty Mỏ - INCODEMIC đã tiến hành sẵp xếp, tổ
chức lại bộ máy theo hớng tinh giảm biên chế, nâng cao năng lực tổ chúc và điều
hành, chỉ đạo sản xuất kinh doanh gắn liền với thị trờng.
14
Ban giám đốc
P.kt - kh p.da - kt p. tclđ p. tcktp. hcđn
tt. t vấn
dịch vụ đầu t
tt. đcct - đctv
tt. thiết kế
tt. nghiên cứu
tuyến khoáng
tt. t vấn
dịch vụ đầu t
tt. t vấn
dịch vụ đầu t
tt. t vấn
dịch vụ đầu t
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét