Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Mẫu số 19 Sổ cái tài khoản 911
Mẫu số 20 Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh
Mẫu số 21 Sổ nhật ký chung
LỜI NÓI ĐẦU
Trong công cuộc đổi mới cơ chế quản lý kinh tế ở nước ta, Đảng và
Nhà nước thực hiện chuyển nền kinh tế tập trung bao cấp sang phát triển nền
kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ
nghĩa. Điều này đòi hỏi tính độc lập, tự chủ trong sản xuất kinh doanh của các
doanh nghiệp cao. Mỗi doanh nghiệp phải năng động, sáng tạo trong kinh
doanh, phải tự chịu trách nhiệm và bảo toàn được vốn kinh doanh và quan
trọng hơn là phải kinh doanh có lãi.
Muốn vậy các doanh nghiệp cần phải nhận thức rõ được vị trí của khâu
lưu thông hàng hoá vì nó quyết định sự phát triển của nền kinh tế và đặc biệt
là nó quyết định đến hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp, cầu nối giữa
sản xuất và tiêu dùng.
Đối với các doanh nghiệp thương mại, bán hàng lại càng có vị trí quan
trọng vì nó quyết định trực tiếp đến các khâu khác của quá trình kinh doanh
thương mại. Có bán được hàng hoá, lấy thu bù chi đảm bảo có lãi thì doanh
nghiệp phải đẩy nhanh việc tiêu thụ hàng hoá, rút ngắn vòng quay của vốn,
thu hồi vốn một cách nhanh chóng và có hiệu quả nhất. Mặt khác, mục đích
chính của doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đúng đắn và chính xác
kết quả kinh doanh nói chung và việc xác định kết quả bán hàng cũng rất quan
trọng.
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Do vậy bên cạnh các biện pháp quản lý, việc tổ chức hợp lý công tác kế
toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất cần thiết, giúp cho các
doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra các quyết
định kinh doanh đúng đắn.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề nêu trên, qua quá trình thực
tập tại Công ty TNHH Thái Vinh em đã chọn đề tài : “Hoàn thiện kế toán bán
hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thái Vinh” cho chuyên
đề thực tập của mình.
Kết cấu của chuyên đề gồm 3 phần sau:
Chương I : Tổng quan về Công ty TNHH Thái Vinh
Chương II : Tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định
kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thái Vinh
Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng
và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thái Vinh.
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THÁI VINH
1.1/ Khái quát về tổ chức và quản lý kinh doanh ở Công ty:
1.1.1/ Lịch sử hình thành và phát triển:
Công ty TNHH Thái Vinh được thành lập từ năm 2004, gồm 3 cổ đông
sáng lập, hiện nay mặt hàng kinh doanh chính của Công ty là kinh doanh máy
photocopy, linh kiện máy và các loại máy văn phòng khác. Công ty đặt trụ sở
chính tại 115 phố Đào Tấn, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Hà Nội.
Công ty TNHH Thái Vinh là một loại hình doanh nghiệp tư nhân, hạch
toán kinh tế độc lập. Có thể khái quát các giai đoạn phát triển của Công ty
như sau:
* Từ năm 2004 đến năm 2005
Công ty mới đi vào hoạt động nên chỉ tiến hành các hoạt động tìm kiếm
thị trường tiêu thụ. Giai đoạn này mang tính chất thăm dò, lợi nhuận mang lại
chưa cao.
* Từ năm 2005 đến năm 2006
Đây là giai đoạn đẩy mạnh kinh doanh, ban đầu sản phẩm chủ yếu
được tiêu thụ tại Hà Nội. Trong thời gian này Công ty không ngừng đẩy mạnh
quá trình quảng bá hình ảnh sản phẩm, xây dựng đội ngũ nhân viên tiếp thị
giới thiệu sản phẩm tới từng khách hàng, tạo cho khách hàng niềm tin vào
chất lượng sản phẩm mà Công ty kinh doanh.
* Từ năm 2006 đến nay
Là thời kỳ phát triển mạnh mẽ với doanh thu tăng nhanh. Công việc
kinh doanh đi dần vào ổn định và đưa lại mức lợi nhuận ngày một cao cho
Công ty.
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Với ý thức không ngừng vươn lên, sau 3 năm phát triển đến nay Công
ty đã xây dựng được mạng lưới tiêu thụ tại nhiều tỉnh thành, xây dựng các đại
lý phân phối sản phẩm của Công ty tới các cơ quan, đơn vị có nhu cầu ở mỗi
tỉnh.
Hiện nay thị trường truyền thống Hà Nội vẫn chiếm tỷ lệ cao về tiêu
thụ sản phẩm. Lấy phương châm luôn luôn đảm bảo chất lượng sản phẩm, giữ
chữ tín với khách hàng, gắn liền với tiêu thụ nên số lượng sản phẩm bán ra
ngày càng tăng, năm sau cao hơn năm trước.
Phương thức bán hàng và thể thức thanh toán là bán thẳng trực tiếp, thu
tiền ngay đối với các khách hàng là người sử dụng, ghi công nợ và thanh toán
định kỳ đối với các đại lý.
1.1.2/ Chức năng và nhiệm vụ của Công ty:
* Chức năng của Công ty
Là một doanh nghiệp tư nhân hạch toán kinh tế độc lập, Công ty phải
đảm bảo có kế hoạch kinh doanh cho phù hợp với thị trường thực tế, đem lại
hiệu quả cao, góp phần tích luỹ vốn cho doanh nghiệp và đóng góp ngày càng
cao cho xã hội, đồng thời tạo ra việc làm và thu nhập ngày càng ổn định cho
doanh nghiệp.
* Nhiệm vụ của Công ty :
• Tổ chức hoạt động kinh doanh theo đúng pháp luật và đúng
ngành nghề theo đăng ký kinh doanh do Nhà nước cấp.
• Thực hiện chỉ tiêu nộp ngân sách, bảo hiểm xã hội, tổng doanh
thu số bán ra.
• Quản lý và sử dụng hiệu quả tài sản, tiền vốn, đội ngũ lao động
và bảo toàn, tăng trưởng vốn kinh doanh.
• Thực hiện phân phối lao động hợp lý, đảm bảo đời sống vật chất,
tinh thần cho đội ngũ nhân viên. Đảm bảo sử dụng 100% nhân
viên có trình độ, năng lực làm việc.
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.1.3/ Các mặt hàng kinh doanh chính của Công ty :
Theo chủ trương của UBND thành phố Hà Nội cần thiết phải cho ra đời
những Công ty kinh doanh phục vụ nhu cầu đổi mới, đáp ứng nhu cầu về
công nghệ thông tin. Công ty TNHH Thái Vinh được thành lập để đáp ứng
nhu cầu cấp bách này.
Nhiệm vụ chính của Công ty khi tiến hành hoạt động kih doanh bao
gồm 2 lĩnh vực cụ thể.
* Kinh doanh dịch vụ
Cung cấp các thiết bị cho các Công ty ở Việt Nam, cho các khách hàng
có nhu cầu cần thiết về thiết bị văn phòng
* Hoạt động kinh doanh:
Công ty được phép kinh doanh các loại hình sau:
• Tổ chức các dịch vụ lắp đặt, bảo hành, sửa chữa máy văn phòng,
thiết bị viễn thông, mạng máy tính.
• Tổ chức kinh doanh máy photocopy, các linh kiện máy và các
loại máy văn phòng khác.
Do đặc thù kinh doanh máy văn phòng nên đối tượng khách hàng của
Công ty là tất cả các doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, các đại lý và cá
nhân người tiêu dung. Đa số sản phẩm được tiêu thụ chủ yếu ở Hà Nội.
1.1.4/ Công tác tổ chức và bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh:
a/ Cơ cấu lao động của Công ty :
Hiện nay Công ty TNHH Thái Vinh là một Công ty phát triển. Việc sử
dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm về chi phí lao động. Công ty có
số lượng nhân viên là 40 người, hầu hết đã qua các trường đào tạo về chuyên
môn. Với đà phát triển này thì Công ty sẽ tiếp tục tuyển dụng thêm lao động
có trình độ để nâng cao năng lực quản lý, đáp ứng yêu cầu và nhiệm vụ của
Công ty trong điều kiện hiện nay, bao gồm:
• Giám đốc 1 người
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
• Phó giám đốc 1 người
• Phòng kỹ thuật 10 người
• Phòng nhân sự 4 người
• Phòng kế toán 6 người
• Phòng hành chính 3 người
• Phòng kinh doanh 15 người
Mỗi nhân viên đều trách nhiệm những công việc khác nhau vì thế dưới
đây là bảng công nhân viên của Công ty TNHH Thái Vinh:
Bảng 1: Bảng danh sách nhân viên của Công ty TNHH Thái Vinh
TT Đơn vị Tổng số Dài hạn Ngắn hạn Trình độ lao động
1 Ban lãnh đạo 2 x Đại học
2 Phòng nhân sự 4 x Đại học
3 Phòng hành chính 3 x Đại học
4 Phòng kế toán 6 x Đại học
5 Phòng kỹ thuật 10 x Cao đẳng, đại học
6 Phòng kinh doanh 15 x Cao đẳng, đại học
b/ Mô hình tổ chức bộ máy quản lý: (Sơ đồ 1)
Công ty tổ chức theo mô hình Công ty TNHH, bộ máy quản lý của
Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến và được tổ chức như sau:
* Hội đồng quản trị: gồm 3 thành viên là cơ quan quyết định mọi vấn
đề liên quan đến quyền lợi và mục đích của Công ty.
* Ban giám đốc :
• Giám đốc: là người được Hội đồng quản trị bổ nhiệm, có quyền quyết
định điều hành hoạt động của Công ty. Giám đốc là người chịu trách
nhiệm mọi hoạt động kinh doanh của Công ty trước pháp luật.
Được đề nghị với Hội đồng quản trị thay thế hoặc miễn nhiệm những
cán bộ hoặc người lao động khi xét thấy họ không đảm đương được
nhiệm vụ được giao.
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
• Phó giám đốc: có nhiệm vụ giúp giám đốc giải quyết các công việc
được phân công, có quyền ra lệnh cho các bộ phận do mình quản lý với
quan hệ mang tính chỉ huy và phục tùng
* Các phòng ban chức năng: Đây là một ban tham mưu giúp việc cho
giám đốc, chịu sự điều hành của giám đốc. Ngoài việc thực hiện chức năng
của mình, các phòng ban còn phải có mối quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm
kiểm tra, đối chiếu số liệu và giúp đỡ nhau hoàn thành công việc được giao.
- Phòng hành chính:
• Là đơn vị tổng hợp hành chính quản trị giúp giám đốc chỉ đạo quản lý,
công tác pháp chế, thi đua, tuyên truyền.
• Xây dựng chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức bộ máy của các phòng
ban về phân công, phân cấp quản lý.
• Tổ chức các phong trào thi đua và đề xuất khen thưởng
- Phòng nhân sự:
• Là đơn vị tham mưu giúp giám đốc quản lý về tổ chức cán bộ, lao động
tiền lương, xây dựng kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng cán bộ, tuyển dụng
nguồn lực, ban hành quy chế nội bộ.
• Giải quyết các chế độ chính sách, quyền lợi của nhân viên trong Công
ty .
- Phòng tài chính kế toán:
• Là đơn vị tham mưu giúp giám đốc về quản lý tài chính và tổ chức
công tác hạch toán kế toán toàn Công ty
• Thực hịên đúng các chế độ quy định về quản lý vốn, tài sản và các chế
độ khác của Nhà nước, có kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm
trình giám đốc.
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
• Hướng dẫn các đơn vị thực hiện nghiêm chỉnh pháp lệnh thống kê, kế
toán, các quy định của Nhà nước trong công tác hạch toán kế toán và
luật thuế.
• Tổng hợp quyết toán tài chính và phân tích tình hình tài chính hàng
quý, hàng năm.
• Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách theo chế độ quy định của Nhà nước.
• Theo dõi tổng hợp tình hình sử dụng và đề xuất biện pháp quản lý
mạng lưới kinh doanh của Công ty.
- Phòng kinh doanh:
• Giúp giám đốc chỉ đạo Công ty kinh doanh, trực tiếp tiến hành các hoạt
động nghiên cứu, thăm dò để tìm ra thị trường tiềm năng cho Công ty
• Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm, tổng hợp tình hình thực hiện
kế hoạch kinh doanh trình giám đốc.
• Lập báo cáo định kỳ về tình hình kinh doanh của Công ty
• Phối hợp với phòng tài chính kế toán xây dựng hệ thống giá bán phù
hợp với thị trường, xúc tiến bán hàng.
- Phòng kỹ thuật: Phòng kỹ thuật của Công ty được chia ra làm các tổ kỹ
thuật với nhiệm vụ sửa chữa và lắp đặt máy móc cho các đơn đặt hàng của
Công ty
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thái Vinh
12
Hội đồng
quản trị
Giám đốc
Phó giám
đốc
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
c/ Mối quan hệ với các bên liên quan:
- Công ty tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm qua 2 kênh bán hàng là bán
lẻ và đại lý. Công ty có nhiều mối quan hệ khách hàng nhưng nhìn chung
có một số nhóm khách hàng: các đại lý của Công ty tại các tỉnh, các cửa
hàng bán buôn tại Hà Nội và các khách hàng khác. Các đại lý và các cửa
hàng bán buôn mua hàng qua các hợp đồng kinh tế, còn khách lẻ thường
không ký hợp đồng kinh tế mà mua theo đơn đặt hàng.
- Hàng hoá của Công ty nhập từ 2 Công ty Thái Việt và Thiên Minh. Hai
đơn vị này nhập khẩu hàng hoá trực tiếp từ Công ty mẹ và phân phối hàng
cho các đơn vị có nhu cầu.
- Đơn vị nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, đơn vị quản lý thuế là
Chi cục thuế Ba Đình.
d/ Đánh giá hoạt động của Công ty :
Tuy còn rất trẻ về tuổi đời nhưng Công ty TNHH Thái Vinh đã có
những bước phát triển đáng khâm phục. Chỉ qua 3 năm hoạt động Công ty đã
tạo cho mình chỗ đứng vững chắc trên thị trường, có được điều này là do
Công ty không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm. Hiện nay Công ty là
một đơn vị làm ăn có lãi và nộp đủ thuế cho ngân sách Nhà nước. Ta có thể
sơ qua một số chỉ tiêu mà Công ty đạt được trong một số năm (Bảng 2)
* Phương hướng phát triển trong thời gian tới:
Công ty đặt mục tiêu chung trong những năm tới là đảm bảo sự tăng
trưởng và phát triển bền vững, giữ vững và phát triển thị trường truyền thống,
khai thác thêm thị trường mới, nâng cao đời sống nhân viên.
Chiến lược phát triển lâu dài của đơn vị đó là ngoài việc cung cấp các
sản phẩm thiết bị văn phòng có chất lượng cao qua các kênh phân phối đại lý,
13
Phòng
TCKT
Phòng kỹ
thuật
Phòng kinh
doanh
Phòng hành
chính
Phòng nhân
sự
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
kênh kinh doanh bán lẻ nhằm chuyển tới người tiêu dùng cơ hội làm chủ các
thành tựu khoa học kỹ thuật mới nhất. Công ty TNHH Thái Vinh cũng định
hướng tham gia vào thị trường công nghệ cao như viễn thông, dầu khí, nước
và môi trường…có các yêu cầu phức tạp để tạo ra giá trị gia tăng cho sản
phẩm, giải pháp phục vụ tốt nhất khách hàng của mình.
Bảng 2: Các chỉ tiêu kinh tế Công ty TNHH Thái Vinh
đạt được qua các năm
ĐVT: 1000VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006
Tổng doanh thu 5.144.831 7.567.807 8.098.772,892
Các khoản giảm trừ 24.789 21.832 48.623,636
Doanh thu thuần 5.120.042 7.545.975 8.050.149,256
Giá vốn hàng bán 3.831.460 6.025.221 6.356.928,667
Lợi nhuận gộp 1.188.582 1.520.754 1.693.220,589
Chi phí bán hàng 801.533 1.021.726 1.098.977,887
Chi phí quản lý doanh nghiệp 267.049 302.186 330.151,009
Lợi nhuận thuần từ HĐKD 120.000 196.842 264.091,693
Thuế TNDN 33.600 55.115 73.145,674
Lợi nhuận sau thuế 86.400 141.727 190.946,091
(Theo số liệu phòng kế toán)
Qua các chỉ tiêu kinh tế thể hiện qua 3 năm có thể thấy năm 2005 Công
ty đã từng bước năm bắt thị trường sau 1 năm nghiên cứu nhờ đó đã có những
chiến lược hiệu quả xúc tiến bán hàng thể hiện doanh thu tăng 47% so với
năm 2004, tuy vậy lợi nhuận chưa cao do các chi phí bán hàng còn lớn.
Không tự bằng lòng với kết quả đạt được, Công ty liên tục đưa ra các chính
sách kinh doanh mới, hiệu quả hơn, bám sát thực tế thị trường, tạo được uy
tín với khách hàng về chất lượng hàng hoá và chế độ bảo hành thể hiện ở
doanh thu tăng nhanh đạt 7% so với năm 2005 và tăng 57% so với năm 2004.
Cùng với các chính sách kinh doanh hiệu quả Công ty đã tìm mọi cách tiết
kiệm chi phí đem lại khoản lợi nhuân ngày một cao tăng 34% so với năm
2005.
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét